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公司财务控制体制(4页)
公司财务控制体制
一、财务管理体制
适度集权
财务管理适度集权,其中筹资权、对外投资权、对外担保权,大额固定资产购置权、大额资金的管理权、预算管理权等划归公司统一行使;销售定价权、日常成本费用开支审批权等权力划归公司各相关职能部门,公司通过预算管理进行控制。
严格监管
明确划分各责任中心的责任成本,将控制责任层层落实,并由公司统一监控。
全面考核
为了防止各职能部门过分关注局部利益和短期利益,必须对各责任中心进行全面的考核。
对各责任中心的考核要以预算管理为基础,以增加经济效益为目的。
兑现奖惩
为了真正建立有效的激励机制,必须制定相应的奖惩制度,根据考核的结果,兑现奖惩。
二、财务组织机构设置及人员安排
为保障公司财务管理工作的正常开展,各项财务管理制度能够得以贯彻,必须建立具有相对权威的财务管理部,负责公司会计核算和财务管理工作。财务部经理由总经理直接领导,对总经理负责。
财务部内部机构设置及职责分工见《会计制度——财务职责分工细则》。
三、建立财务开支审批管理制度
财务开支审批管理范围及审批权限
财务开支分为资本性支出、日常成本费用开支及其他项目支出,其中资本性支出包括对外投资、固定资产购置等项目;日常成本费用开支包括支付货款、差旅费、办公费用、广告宣传、工资、福利、奖金及其它费用等项目。按照金额大小分别公司相关部门经理、主管副总经理、总经理审批。
财务开支审批方式
通过预算管理制度对公司经营活动进行控制,确保成本费用开支、资本支出在预算控制范围之内,对预算内的支出项目由各级审批机构按审批权限审批执行。
对于预算外的支出项目按照预算管理过程中的“例外事项”加以管理。其审批程序需要经过申请、审核和批准三个程序。
预算外支出项目的提出
由相关部门提出开支申请,经主管副总经理审批后,向公司总经理提出书面报告,阐述预算外支出项目内容及其必要性,以及预算外项目支出对年度预算目标的影响。
预算外支出的审核
公司预算外支出项目一律由公司总经理进行初审,必要时报公司董事会或股东会审批。
预算外支出批准
公司预算外支出经公司总经理、董事会或股东会审议批准,由公司财务部负责办理。
四、建立完善内部控制制度体系强化财务控制
有效的内部控制制度应当满足的条件
能够保证业务活动按照恰当的授权进行;
能够使所有交易和事项以正确的金额,在适当的会计期间及时进行记录,保证会计资料的真实、完整;
有利于贯彻既定的管理方针,提高经营管理效率;
有利于通过检查有关数据的正确性和可靠性、确保内部控制制度的有效实施。
为达到以上控制目标需做到以下方面
完善财务部内部管理制度,规范会计核算流程,保证会计核算真实、合法。
为建立健全公司财务控制体系,需完善如下会计控制制度:
财务部职责分工实施细则
会计人员交接手续规范
主要会计政策、会计估计指引
会计凭证和会计账簿管理
会计档案管理规范
会计监督制度
会计电算化管理制度
财务报告指引
健全重大经济业务事项的决策和执行程序,做到决策的科学化、程序化,实现透明度管理。
公司重大经济业务事项主要包括四方面,即投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项。为做到科学决策,规范运营,公司需建立和完善以下制度:
货币资金管理制度
应收款项管理制度
存货管理制度
票据管理制度
投资管理制度
固定资产管理制度
筹资管理制度
收入管理制度
成本费用管理制度
利润分配管理制度
财务分析管理制度
对外担保管理制度
内部控制循环
资产减值准备和损失处理制度
制定财物盘点制度,定期开展财产清查,保证资产的安全完整。
财产清查,既是加强财物管理的一项重要制度,也是加强会计核算和会计控制的一项重要内容。通过财产清查,确定各项财产的实存数,查明实存数与账面数是否相符,并查明不符的原因和责任,以便制订改进措施,做到账实相符,保证公司各项资产真实、完整。
制定内部审计制度,强化内部审计职能,实现公司对各生产车间和职能部门运营的有效监控。
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