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打造全方位的沟通技巧 第一个70%:企业的治理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,所以说有70%的时间花在沟通上。 两个70% 第二个70%:是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如企业常见的效率低下的问题,实际上往往是有了问题、有了事情后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。 一、什么是沟通—沟通概述 沟通是人与人的接触 沟通其实不是一种本能,它是一种能力,不是生下来就具有是训练出来的。但也有可能我们具备这种能力被压抑住了。可证明沟通是训练出来的。如果我们常常训练自己沟通讲话,面向很多人说话,对我们将来会有很大影响。 在年轻时候就训练自己如何讲话讲得很得体,表达很恳切,面对人时就会获得别人的好感。 一、什么是沟通—沟通概述 中国人在底下很会讲话,到了台上就不太会讲话。就是中国 人从小没有被训练什么话该说,什么话不说,什么说话的 能力要加强,什么不需要加强。 沟通的目的: 1.控制成员的行为,就是让手下知道事情应怎么做。 2.激励我们的员工,改善我们工作的绩效。 3.表达一个情感,表达工作情感上的一种满足或失败。 4.通过沟通保证信息流通。 哇,沟通那么重要,我要成为沟通高手!我该怎么做呢? 二、沟通是中层领导最基本的技能 一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说, 一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。 ————现代管理之父德鲁克 一个人的领导才能,90%体现在他与人沟通的能力上。 ————美国加州参议员戴安.范斯坦 三、改善沟通的原则和方法 一个人心态不好,嘴像弹簧一样也没有用,心态有三个问题: 1.自私 2.自我(别人的问题与我无关,眼中只有自己。) 3.自大(我的想法就是答案,关心你会不会想到别人分三点:注意他的状况与难处;注意他的需求与不便;注意他的痛苦与问题。 ☆沟通的基本问题是心态 ☆沟通的基本原理是关心 ☆沟通的基本要求是主动 三、改善沟通的原则和方法 中国人不是不会讲话,是不太关心别人的事情。 主动沟通,升入部门经理时有没有和别的部门打个招呼,说你看我需要怎么和你配合,问老总我需要在哪些方面努力?所谓主动就是主动反馈。 总结:沟通的基本问题是你的心态对不对; 基本原理是你有没有关心别人 主动要求是你有没有主动支援和主动反馈 三、改善沟通的原则和方法 作为一个中层领导,在管理中要掌握以下这些人际沟通的原则和方法: 1.平等待人 2.出以公心 3.双向沟通 4.以理服人 5.因地制宜 三、改善沟通的原则和方法 林肯总统的谈话原则: 一、与人见面,尽量不要给别人留下不愉快的印象。 二、与人交谈,语言要简单亲切,不要有任何优越感;要让人感到他和你从小就认识。 三、千万不要忘记,幽默是一种重要的说服人的方法。 四、痛痛快快地笑,对身心健康都有好处。 五、举一些浅显幽默的例子,比什么都更有说服力。 六、用简单的故事说明你的观点,往往能避免别人冗长乏味的议论和自己费力的解释。 七、一个贴切的故事,能够减轻拒绝或批评造成的尖锐刺激,既达到谈话的目的,又不伤感情。 八、私下交谈比任何其他方式更能赢得下属的忠诚。 四、沟通的方向和方式 沟通的方向:向上、向下、水平 向上沟通没有胆量, 向下沟通没有心情, 水平沟通没有肺府, 没胆识,没心情,没心胸。 如何向上沟通 1、尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题,而且要提前提醒。 2、任何地点跟领导沟通不一定是他的房间或会议室,相反,在这两个地方效果最差,因为很严肃,时间,地点要统统设计。 3、对于上司不恰当的指令,不要盲从,可灵活采取对策(可采用提醒、暗示、拖延、推辞等方法详见71.72页)。 如何向上沟通 4、沟通就一定要准备答案,因为没把答案准备给领导,让领导来想,只有两个后果,一,他想你这是干什么?什么答案都是我来想,二是他也没什么不得了的。人的智商是差不多的,因此与其让领导想半天,想不出来,不如你给他答案,答案一定要在一个以上,并且告诉他我个人更倾象于第几个答案,因为什么什么。 5、跟老板提对策,要有优劣对比和可能的后果,免的将来出事,大家在那里推,脱,赖,这叫做不负责任。 如何向下沟通 1、先了解状况和瓶颈,如果你是“空降兵”就多学习,多了解多询问,多做功课,然后把问题弄清楚
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