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浅谈企业如何对客户实施信用评估与管理(5页)
浅谈企业如何对客户实施信用评估与管理
在新的形势下,对客户信用的把握程度一定意义上决定了应收账款的安全系数。本文旨在站在卖方企业内部风险控制的角度,对如何建立客户信用评估体系进行实务上的探讨,包括指标建立与计算、指标评估和评估中所要考虑的一些方面。
一、信用评价刚性指标
信用评价数据指标:
1、由应收款的净回款率生成的评价指标,(净回款=应收款-索赔支出,净回款率=净回款/应回款),等级标准如下:
回款率=100%,信用等级:A
95%≤回款率100%,信用等级:B
90%≤回款率 95%,信用等级:C
回款率90%,信用等级:D,无直接交易价值(效益),建议一票否决
2、由发货与收款时间间隔生成的评价指标,等级标准如下:
在约定付款时间内付款,且付款时间提前或等于预约付款时间的,信用等级:A(时间相等,表明客户将付款列入工作计划并严格遵守,且表明客户是精明谨慎和有经营思想和较强的法律意识。提前付款不意味这对承诺的遵守,往往表明客户存在不精明或存在客户故意造成假象的潜在风险)
发生超过约定付款时间付款,且 超期 5天,信用等级:B
发生超过约定付款时间付款,且 5≤超期 10天,信用等级:C
发生超过约定付款时间付款,且 超期≥10天,信用等级:D,高风险,建议一票否决
3.经营同业竞品(指竞争对手产品)情况,即合作紧密程度指标。等级标准如下:
仅经营我司产品,信用等级:A
经营我司产品为主业,以同业竞品为辅,信用等级:B
经营同业竟品与我司产品平分,信用等级:C
以同业竞品为主营,信用等级:D
上述三项指标,可以形成AAA、AAB【AAA、AAB可统一为A】、ABB、BBB【ABB、BBB可统一为B】、BBC、BCC、CC【BBC、BCC、CCC可统一为C】等级不同的信用层次,对发现包含 D 的等级,一律列D,不再细化,一票否决。
二、信用评估专家评估
除了依据上述三项可量化指标进行信用等级评价外,建议采纳“德尔菲法”(专家意见法)参照客户付款催款次数、质量索赔的原因、客户不良记录等因素实施信用评估打分(可考虑5分制),建议考虑(但不限于)以下方面 。
1.客户付款时间。如果客户以信用证方式结算,那就无需对客户付款时间评定,如果客户以电汇方式结算,需对客户付款时间进行记录,对超过约定时间未付款的,根据催款次数降低其信用等级。
2.质量索赔的原因。分析质量索赔的原因,如果因客户故意为难或者对索赔额度加大,则信用等级降低。
3.客户不良行为。如果客户未能很好履行合同的约定,以种种理由拒绝应付货款或减少应付款金额,则信用等级要大大下降。
4.市场行情、客户所在国政治经济环境、自然灾害影响,虽然这样评估对有良好操守的客户是不公平的,但是即使这些客户是愿意诚信守约的,有些风险依然是他(她)们无法抗拒的。
5、客户资料、业务接洽人员的变更频率,一般认为变动频率与信用评估等级呈反比关系。
6、不符合常规的超常上升幅度的合同往往隐含了更多的商业风险。这种超常一般是针对客户终端市场大小、客户国家经济萧条、客户本身经济拮据来判断。
不同评估人员对风险的喜好程度决定他(她)们即使就相同一个客户,信用评价也会存在差异,就此需要根据对客户的接触程度,否建立权重系数,(如总经理占20%,业务经理占50%,业务助理占30%),计算生成信用参考依据,
分值在4-5分,列A, 3-4分,列B, 2-3分,列C, 2分以下,列D
主观指标与上述第一部分A、B、C、D结合,生成新的AA、AB、BB、BC、CC、CD等级。
综上,第一部分客观和第二部分主观评价的结合,形成最终信用等级。
三、新客户的信用评价
第一次交易的客户,其作用一般按C级客户对待,实行“先款后货”,待经过多次交往,对客户信用情况有较多了解后(一般不少于三个月),再按正常的信用评价方式评价。
需要注意的是,要谨防一些不良心态的客户头几笔生意会以“足够的诚意”获得信任,最后一次大宗交易诈骗后消失的风险。
四、客户信用评价的动态管理和杠杆作用
客户信用等级不是一成不变的。建议每月评估一次,最长不能超过两月一次。
如果信用评价指标仅仅作为内部风险控制的参照系,则没有必要告知客户,仅作为报价、是否成交等事项所考虑的方面。否则应将对不同信用等级客户的营销策略差异性告知客户,以激励客户向更优级信用努力或维持优级信用,从而享受相应优惠,列入信用等级杠杆管理的内容。
信用评价的目的是利用信用等级杠杆对客户进行管理(分为引导、控制)。企业应针对不同信用等级的客户采取不同的销售管理政策,但是具体政策应以公司所能承受的成本或风险为底线。
五、针对企业实际情况分析与建议
以外贸销售为主营的企业,取得类似如①客户的资产负债率。②客户的经营能
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