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联想财务管理与信息化建设-73页(73页)
交流提纲 联想财务管理与信息化历程(91-99) 对MRP/MRPII/ERP概念的认识 联想财务管理与信息化现状(00-01) 联想信息化总体概况 认识与体会 联想财务管理与信息化的历程(91-99) 如何给予决策层足够的信息以助制定战略? 财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一? 如何处理好财务的管理职责和服务职责? 家业大了,成本如何更准? 竞争激烈了,报表信息能不能再快? 业务飞速增长,财务人员能不能不增长? 市场带来的业务变化,财务的应变能否合拍? 对于前端业务,如何进行监督与风险控制? 十几年来,通过一代一代财务工作者的努力,通过不断总结自身经验与教训,我们积累了一些财务管理方面的经验,又在此基础上,不断推进信息化,成功地实施了一套先进的企业信息化系统。 可以说,联想建设财务管理信息系统的历程实际上是联想财务管理一步步走向成熟的过程…... (我们仍在探索……) 随着业务高速的增长,联想规模的扩大,系统开发平台和系统本身的限制,原有的财务系统已经到了可以支撑的极限(一张库存记帐凭证需要运行4个小时). 而业务运作与财务系统的脱节(如财务系统与生产计划系统)和业务运作系统内部的脱节(如销售与库存系统)更是不能适应高速发展的业务需要. 对MRP/MRP2/ERP概念 的认识 联想财务管理与信息化现状 结算架构 原来-手工报销 对公司、业务、特殊核算口径的代码统一; 物料、客户、供应商等信息在集团内一致与统一; 报表格式、科目等财务基础信息的统一; 财务核算与记帐方式的统一; 由于财务信息流的统一,从 而实现了财务管理的统一 财务目标控制 资金控制与调配 税务整体计划与安排 价格与信用、风险控制 …... 联想信息化的现状 公司规模 信息化结构图 OA CRM SCM 电子商务 协同商务 认识与体会 是对先进管理理念的理解和应用 离不开业务流程的优化和变革 (BPR) 需要以业务为主导 联想信息化建设体会 项目管理 是信息系统成功实施的关键环节 知识转移和使用者的全方位培训 是信息化取得实效的保障 数据的规范化和标准化 是应用系统成功上线的前提 联想信息化建设体会 信息化建设目标的达成是整体规划、分步实施、 循序渐进的过程 企业要重视系统上线后的持续优化 联想信息化建设体会 业务流程重组 BPR是一种改进哲理。 它的目标是通过重新设计组织经营的流程, 以便使这些流程的增值内容最大化, 从而获得绩效改善的不断渐进。 这种做法既适用于单独一个流程, 也适用于整个组织。 ERP与业务流程重组 有了ERP系统,好比有辆好车; 有了经过培训的员工,好比有了好司机。 但是如果不改变不合理的业务流程, 就好比没有良好的道路; 再好的车、再好的司机,也跑不起来。 最后,还需要一个合理的交通规则--- ---竞争游戏规则。 信息化体会 管理观念变革 业务流程变革 工作方式转变 再创新的过程 联想信息化建设体会 因此,信息化建设的成就取决于各级业务部门一把手重视和主动参与的程度. 实践者 建设、应用先进的信息系统 倡导者 总结自身经验,宣传普及信息化知识 推动者 发展IT技术,提供产品和解决方案 联想与中国企业信息化一同成长 提供软硬件集成的方案产品 提供咨询、方案、实施、运营 为 大 企 业 客户培训 业务流程梳理 IT架构设计 项目管理 输出管理经验 帮助企业实施信息化建设 联想与中国企业信息化一同成长 为 中 小 企 业 谢谢各位! 沟通与交流 联想与中国企业信息化一同成长 单据下载填写提交 上级审批 发票粘贴 取款便捷 网上报销系统 员工 投入报销箱 一卡通提款 信息流 物流 (单据流) 资金流 财务进行 审核、注款 网上报销全景图 财务结算 联想财务核算工作特点 与前端业务的高度集成,使得核算速度加快; 核算的层次清晰,对流程的规范性要求更高; 日常核算业务与财务控制、财务分析联系更加紧密; 由于架构的多元化,可提供多角度、全方位的核算信息; 对信息质量要求更高。 财务核算 联想核算业务与传统核算业务的对比 在财务内部 改变了以往只记帐,不控制不分析的思想; 打破了法人概念,核算业务可在集团层面上操作; 突破了管理范围,与人力资源等其他信息系统集成; 在业务运作层面上 凭证的来源都是前端业务,核算更加贴近业务、贴近市场、贴近客户 财务核算 核算业务对比-财务内部 集团 法人 法人 法人 应收 应付 存货 成本 固资 总帐 与坏帐、销价的计提系统相结合,可自动控制并降低风险 与预算计划值相结合,日常操作中,遇到超计划,可以发出警告或禁止
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