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三、综合问答集(FAQ)相关单位电话专线
三、綜合問答集(FAQ):
※相關單位電話專線:
蘭潭日間部學生證問題(05)2717020~7022
教務處E-Mail:academic@.tw
民雄日間部學生證問題(05)2263411 轉 1111~1116
林森進修部學生證問題(05)2732401~2405
蘭潭進修部學生證問題(05)2717170~7172
進修部E-Mail:extedu@.tw
新民校區聯合辦公室教務問題(05)2732951
教職員識別證問題(05)2717196~7197
技工友識別證問題(05)2717112
校園IC卡問題(05)2717147
E-Mail:iccard@.tw
校門進出問題(05)2717151;大門警衛室 2717155
駐警隊E-Mail:pldll@.tw
蘭潭校區總機(05)2717000
嘉義大學首頁:.tw/
(一)如何申請校園 IC 卡:
1、本校的校園 IC 卡,對學生來說就是『學生證』,考取本校後,只須依規定
完成註冊程序、於「新生系統」登錄資料並上傳個人數位照片或採用大考
中心照片,學校於開學後會自動核發『校園 IC 卡學生證』。
2、教職員工在報到後繳交人事資料,學校會自動核發『校園 IC 卡識別證』。
(二)新生或新進教職員工發卡、領卡單位:
1、學生請洽教務處註冊組、教務處民雄分組、進修推廣部(林森)、進修推廣
部(蘭潭)、進修推廣部(林森總務組)、新民校區聯合辦公室。
2、教職員、專案人員請洽人事室。
3、技工、工友請洽總務處事務組。
(三)換補發卡線上申請流程:
1、本校學生證與識別證換補發申請,於 104 年 02 月 01 日起改採用線上申請,
請由校務行政系統登入,再點選校園IC換補發申請,領卡地點可於系統選
擇至各校區之電算中心領卡(林森校區請至林森進修推廣部櫃台領取),線
上申請後(如需繳費請先依學校規定,如ATM轉帳等方式繳費),約需 1~3
個工作天,由校務行政系統可查詢申請中、製卡中、送卡中、待領卡等狀
態,申請狀態為製卡中表示帳款已入帳,若為待領卡,即可至指定領卡地
點領取卡片,請參考說明網址,
.tw/files/site_content/cc/iccard_web_patch.pdf。
2、第二次以後領卡,為安全控管起見,門禁權限須請「駐警隊/大門警衛室」、
「宿舍管理員」或各門禁管理員重新設定。
3、學生蓋註冊章請至教務處、進修部辦理。
4、【教職員、專案人員】因差勤需要,請先至人事室申請差勤備用卡。
5、【技工、工友】因差勤需要,請先至總務處事務組申請差勤備用卡。
(四)申請換補發卡,多久可領新卡:線上申請後,約 1~3 個工作天領卡。
(五)開卡密碼查詢處理:(以下方式,可擇一辦理)
1、打電話:上班時間,請親自打電話至電算中心查詢,經確認是本人後,立
即回覆。
2、親洽:請您持校園 IC 卡,至電算中心(蘭潭圖資大樓)查詢。
(六)若您有申請臨時卡,請先將臨時卡歸還申請單位,正式 IC 卡,才可正常
使用。
(七)需要申請『臨時門禁用 IC 卡』的人、時機與申請流程:
1、申請流程:填寫申請表單
(.tw/files/list/cc/ic_temp200.pdf) 請經管單位核章
如您的車輛須進出校門請確認已繳交汽機車通行證費用並請洽「駐警隊/
大門警衛室」辦理 出納組繳交費用 請學校行政人員(如:宿舍管理員、
系辦)以校內傳遞封送件或親送圖資大樓電算中心申請辦理 約須 1~3
個工作天 依申請時選擇的方式領卡。
2、未領取本校之『校園 IC 卡學生證或識別證』,因公務或學術研究需要須進
入校園者。大致歸類如下:
(1)學生畢業後或入學前,因公務須進入校園,請系主任或指導教授或同意
授權發卡單位核章。
(2)兼任老師、研究助理,請用人單位主管或人事室或研發處或同意授權發
卡單位核章。
(3)【校外人士】施工簽約廠商請總務處營繕組核章、美食街廠商請總務處
事務組核章;已申請汽機車通行證且只經車道進入校內用,請駐警隊核章。
(八)卡片期限:
正式校園 IC 卡期限:學生證的卡片期限,以教務系統之「入學年月」及
「修業年限」及「可延年限」給予卡片期限;識別證之卡片期限為依人事
系統在職期間;臨時門禁用 IC 卡有效期限到當學年度結束的 8月底。
(九)無法進出門禁點處理:
自行測試卡片是否正常,方式如下:
◎門禁點靠卡,門不開,是否亮紅燈?
◎如果門禁點靠卡未亮燈或無反應,卡片可能已損壞,請申請換發!
◎若門禁靠卡亮紅燈,則請門禁管理員(如:宿舍管理員、院系辦、駐警隊
/大門警衛室)確認門禁系統之權限設定!
(十)我剛領取校園 IC 卡,但,無法進入校門與系上研究室
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