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关于启动使用工作联系单等流程表单的通知
各部门、项目公司、合作公司:
为加强跨部门工作的协调和请示管理的科学严谨,规范沟通渠道,推进各项工作顺利推进,根据公司新的发展要求,特制定下发公司工作巡签单、工作联系单,请严格按要求使用。
使用中请注意以下项项:
1.工作联系单和工作巡签单是公司专业表单以外的通用表单,已有专业表单的工作事项应使用专业表单(如合同巡签单),严禁以通用表单代替专业表单;
2.工作巡签单为请示待决事项的审核、审批用表单,由计划经营部根据业务范畴、部门职责审定参与巡签的部门,未经流程审定的表单为无效巡签表单;
3.工作联系单用于各部门、单位间的日常工作联系表单。
特此通知。
附件:1.工作巡签单;
2.工作联系单
二○一一年三月二十八日
工 作 巡 签 单
部门: 日期:
主题 内容:
部门负责人: 经办人: 联系电话: 流程审定(未经计划经营部审定环节的为无效审批) □巡签流程符合要求; □巡签流程不符合要求,返回修正。
签名: 日期: 相关部门巡签(依据巡签内容,自行增减巡签部门栏)
成本审算部:
签名: 日期:
财务管理部:
签名: 日期:
分管领导:
日期:
公司总经理:
签名: 日期:
工作联系函
NO:[ ]第( )号
送单部门: 经办人:
部门负责人: 发件时间: 主题:
受单部门: 受单人:
部门负责人: 受单时间: 受单部门意见: 注:1.发单部门要明确说明需配合的原因、要求和时间节点。
2.受单部门应在1个工作日内签署受单意见,并将联系单返回发单部门。
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