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南昌大学科技学院毕业设计说明书（论文）编写格式规范 一、毕业论文包含的基本内容及排列顺序 毕业设计说明书（论文）使用学院统一制发的封面格式（可下载打印），封面中题目、学科部、专业（填写全称）、班级、学号、学生姓名、指导教师、起讫日期应规范填写。 毕业设计说明书（论文）包含以下基本内容，按顺序排列： 1、目录 2、标题 3、作者信息（顺序为：作者专业、学号、姓名、指导教师） 4、中文摘要及中文关键词 5、英文摘要及英文关键词 6、正文 7、注释（可选） 8、参考文献 9、谢辞（可选） 10、附录（可选） 二、层次设置： 正文层次不宜设置过多，一般分为章、节、条、款、项，不超过5级，设置到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。 层次序号格式编排分理工科和文科两种规格，根据具体专业选择使用： 2、文科 层次 层次序号样式 格式说明 层次1 章 一、└┘×××××× 小四号宋体，居中，层次序号后空一字距接排标题文字。 层次2 节 (一)└┘×××××× 五号宋体，顶格，层次序号后空一字距接排标题文字。 层次3 条 1．└┘×××××× 五号宋体，顶格，层次序号后空一字距接排标题文字。 层次4 款 └┘└┘(1)└┘××××××××××××××××××× 五号宋体，空2个字距排层次序号，再空一字距接排标题或直接排正文。 层次5 项 └┘└┘1)└┘×××××××××××××××××××× 五号宋体，空2个字距排层次序号，再空一字距接排标题或直接排正文。 1、以上层次序号中，“└┘”为一个全角字空格，“．”为全角点，“(”和“)”为半角； 2、层次序号不宜使用①或[1]样式，以与注号和参考文献序号区别； 3、层次标题均单独占行书写，空一格（全角）写标题，末尾不加标点（问号、叹号、省略号可例外）； 4、各层次序号及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。 三、页面排版规范： 1、排版软件：Microsoft Word 2000及以上版本。 2、打印纸张：论文打印纸规格统一为：A4（210×297毫米），纵向。 3、页边距设置：上2.5厘米；下3厘米；左3厘米；右3厘米；装订线0.5厘米（左侧）；页脚距边界1.75厘米。 4、段落间距：段前、段后均为0。 5、行间距：多倍行距 1.25。 6、字间距：按默认设置（标准）。 7、按“单行不占页原则，按单字不占行”原则，具体排版出现单行占页或单字占行时，可对字距或行距进行适当微调。 四、字号、字体和标点规范： 1、标题：三号宋体加粗居中； 2、副标题：四号楷体居中，前加2个全角长横线（如：——×××××）； 3、层次标题：按毕业论文层次设置规定格式设置； 4、表名：五号宋体加粗居中，置于表上一行； 5、图名：五号宋体居中，置于图下一行； 6、目录、作者信息、摘要正文、论文正文（含表格文字）、参考文献正文、页码：均使用五7、号宋体； 8、注释：小五号宋体； 9、英文字统一采用Times New Roman 字体，中文标点一律采用全角。 五、目录编排： 目录应包括各项主要内容，按顺序编排并给出页号，使用五号宋体，正文目录编至第二层次，一级标题顶格书写，二级标题缩进一全角字符书写。 六、页码编排： 中、英文摘要页码使用罗马数字序号，分页编排为Ⅰ、Ⅱ，正文页码使用阿拉伯数字序号1、2、3、……依序编排，页码采用五号宋体，置于页脚居中排列。 七、图表和公式编排要求： 文中所附图、表和公式应位于引用所在段落的尾部，不应截段插入。设置表名、图名时，表名应位于表上一行，使用五号宋体加粗居中放置；图名应位于图下一行，使用五号宋体居中，表名、图名按表、图在论文中出现的先后顺序分别编号，在所处行中居中排列。 示例： 表1└┘×××××× 图1└┘×××××× 八、参考文献编排要求： 参考文献编排在文末，按引用先后顺序编号（注于正文相应处），必须引用直接阅读的原文文献，已录用待发表的文章需引用时，必须注明刊物名称。请在文献题目后给出文献类型标识（专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、学位论文[D]、报告[R]、期刊[J]、标准[S]、专利[P]、专著、论文集中的析出文献[A]）。 参考文献序号用阿拉伯数字加方括号加标识，如：[1]、[2]。每一条目采用五号宋体左顶格放置，序号后空一半角空格接排内容，条目结尾均以实心点结束。 参考文献编写项目及顺序如下： 1、专著、论文集、学位论文、研究报告： 格式：[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年，起止页码（任选）. 示例： [1] 周振甫.周易译注[M].北京：中华书局，1991. [2] 陈崧.五四前后东西方文化问题论战文选[C].北京：中国社会科学出版社，198