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一.组织结构运营经理:客 服,配 送,美 工,产 品,推 广
二、工作内容
(一)运营经理
1、负责网店整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作;
2、负责网店日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等经营与管理工作;
3、负责网店日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名;
4、负责执行与配合公司相关营销活动,策划店铺促销活动方案;
5、负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案;
6、客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题。
(二)客服人员
1、通过在线聊天工具,负责在淘宝上和顾客沟通,解答顾客对产品和购买服务的疑问;
2、产品数据在线维护管理,登陆销售系统内部处理定单的完成,制作快递单等;
3、客户关系维护工作,在线沟通解答顾客咨询,引导用户在网店上顺利的购买,促成交易;
4、负责客户疑难订单的追踪和查件,处理评价、投诉等。
(三)配送人员
1、负责网店备货和物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责保持仓库内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、按发货单正确执行商品包装工作,准时准确完成包装任务;
4、与其他部门工作人员配合,准确在网店后台输入发货单号,更改发货状态,对问题件能 及时处理。
(四)网店美工
1、负责网店产品上传宝贝的文字编辑及上传宝贝的相关工作,图片拍摄制作。
2、根据主题需要完成店铺进行整体的美化(公告栏和促销栏图片设计等)。
3、根据文字需求完成网页平面设计,完成网页 html 编辑。
4、产品拍摄图片的美化、编辑排版;(五)产品
1、负责生产的产品质量控制;
2、负责产品后期的瑕疵检查;
3、负责区分合格与次品;
(六)网店推广员
1、负责不定期策划淘宝店营销活动;
1、负责公司淘宝交易平台推广工作;
2、策划并制定网络店铺及产品推广方案(包括淘宝推广、SEO、论坛推广、博客营销、旺旺 推广等)等营销工作;
3、研究竞争对手的推广方案,向运营经理提出推广建议;
4、对数据进行分析和挖掘,向运营经理汇报推广效果;
5、负责对店铺与标题关键字策略优化、橱窗推荐、搜索引擎营销、淘宝直通车、淘宝客等 推广工作。三、人员安排
1、运营经理;
2、客服人员;
3、配送人员;
4、网店美工;
5、网店产品;
6、网店推广员;
一、 运营规划(一)店铺的上线及日常管理 1、确定店铺的整体风格,做好各个区域的美工工作。 2、细化买家须知内容,尽量做到顾客可以自主购物。 3、美工负责将待售产品的图片做好处理,编辑配置好相关的文案说明。 4、编辑好各个产品的标题,宝贝描述后,核实价格及库存信息后,全部上架。
(二)营销活动 1、首先确定 3-5 款主打产品,以后历次活动优先考虑这几款产品的报名,以此吸引客 户,做好关联销售。 2、配合淘宝的店铺的推广活动,做好店铺营销活动,全场折扣,设置 VIP 折扣价格等。 3、设置淘宝客,以及后期聚划算等活动,以此引进流量。
(三)售后问题 委任有经验的,沟通能力强的客服担任售后工作。同时细化各种售后问题,作为应 对方案,比如安抚客户的不满情绪;不同情况对客户的损失如何补偿;快递丢件如何索赔, 如何追件;其他相关售后问题的。
(四)配送及仓库管理 1、 仓库管理人员就及时核对库存信息, 避免店铺出售状态的产品实际无货情况的出现, 缺货产品及时下架。2、发货周期为一天一次;除有活动订单较多的情况外,订单一般要在 24 小时内发出, 最迟不超过 48 小时;如果遇到缺货或其他问题不能及时发货的,及时通知客服,联系客户 沟通, 做好换货或退款事宜, 极力避免缺货没有及时和客户沟通导致客户严重不满的情况的 出现。
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