Word2003培訓讲义稿.docVIP

第一课时 文档的操作 一、新建文档： 1、组合键：Ctrl+N。 2、文件菜单→新建……。（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板……”） 3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。 二、保存文档： 1、第一次保存新建的文档： A、组合键：Ctrl+S。 B、文件菜单→保存。 C、常用工具栏上单击“保存”按钮。 注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。 a、文件默认类型为*.doc。 b、模板文件（文档模板）：*.dot。 c、文本文件(纯文本）：*.txt。 d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。（文档需要转移时最好保存为该种类型）。 2、对已有的且已修改的文档进行保存 A、直接按F12。 B、文件菜单→另存为……。 *、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。 *、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为……”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。 *、文档需要备份，也可以用“另存为……”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。 C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）→确定。 D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。 *、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。 三、打开文档： 1、打开最近时间编辑的文档： A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。 B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。 2、打开已保存了一段时间的文件： A、组合键：Ctrl+O。 B、常用工具栏上单击“打开”按钮。 C、文件菜单→打开。 打开Word软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“normal”，将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。 第二课时 文本的编辑 一、输入文本： 1、输入中文： A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。 B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。 C、中英文符号的切换：Ctrl+.。 D、全角与半角的切换：Shift+空格键。 2、输入标点符号： A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键； 省略号：Shift+6（双字符键）; 破折号：Shift+ -（双字符键） 书名号：Shift+、Shift+;） B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。 C、符号工具栏 D、插入菜单中的符号或者特殊符号。 3、选定文本: A、任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。 B、一行文本：……。 C、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。 D、一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。 E、全选：Ctrl+A。 4、文本的移动、复制和删除： A、移动：左键拖动；剪切和粘贴。 B、复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。 5、查找和替换： 第三课时 格式设置 第一节、页眉和页脚、页面设置 一、页眉和页脚： 1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。 2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚。 A、设置页眉和页脚的空间： 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下调整： a、页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。 b、页脚空间的计算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。 *、一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。 B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。 C、编辑页眉中的直线： a、删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。 b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览