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电子档案管理信息安全论文(共2323字) 一、电子档案信息安全管理面临的主要问题 目前，我国电子档案信息安全管理还存在一些较为明显的问题，问题的存在将大大弱化电子档案信息的安全性，进一步使电子档案管理的发展受到极大阻碍。具体问题如下： （一）电子档案安全管理规范化与标准化程度不高。 现如今，国内的档案信息安全工作尚且不够成熟，与西方发达国家比较，还存在一定的差距。初级阶段的档案信息工作在管理上还存在诸多不足。在网络技术逐渐发展的背景下，档案管理工作者开始意识到档案信息化及数字化的重要性。然而，由于目前我国电子档案安全管理规范化及标准化程度均不高，这样便使得档案信息化及数字化的实现受到很大程度的阻碍。 （二）电子档案文件不够统一。 对于电子档案管理当中的计算机软件开发来说，目前存在最主要的问题便是不能够满足电子档案使用的要求，同时也不能为档案利用、存储提供便利。另外，地区与地区之间、单位与单位之间所采用的电子档案系统均存在不够统一的状况，如此一来，地区与地区，甚至单位与单位之间的电子档案文件的利用与共享便无法有效实现。 （三）电子档案管理技术支撑体系薄弱。 对于电子档案管理来说，倘若没有相关技术作为支撑，那么将会使电子档案信息安全管理的安全性得不到有效保障。目前，电子档案管理存在技术支撑体系薄弱的现象。主要表现为： （1）硬件选配存在问题。 例如在硬件选配方面，选择一些质量不佳、功能不够完善并且性能差的硬件系统，从而致使电子档案管理系统在运行中的稳定性受到影响，进一步造成档案信息丢失。 （2）病毒入侵。 计算机病毒会导致计算机的功能或数据遭到破坏，从而使系统及数据的安全性受到影响，例如在木马病毒蔓延的情况下，电子档案管理系统一旦受到干扰，便会造成严重的影响。 （四）电子档案管理人员素质存在一定的差异。 大多数企业的电子档案管理人员均具备较强的档案管理专业知识，但电子档案管理人员在素质方面仍旧存在一定的差异，主要体现在计算机专业知识方面，在电子档案管理过程中，相关软件的基本操作需要电子档案管理人员具备一定的操作能力，这样才能够使电子档案信息管理的有效性增强。实际情况却是电子档案管理人员在计算机专业知识方面较为薄弱，缺乏计算机基本操作能力以及网络应用技能，从而导致电子档案信息安全管理难以得到有效保障。 二、电子档案信息安全管理的主要强化对策 （一）电子档案管理工作实现标准化与规范化。 要想使电子档案信息安全管理得到有效强化，便需要让电子档案管理工作实现标准化与规范化。例如，通过搜集电子文件，然后形成电子文件，进一步加以积累与整理，在鉴定完毕之后做好归档工作。充分遵循以上环节，便能使电子档案管理工作具备一定的标准化及规范化。并且，电子档案完成归档工作后期，还需做好移交、保管两方面的工作，电子文件由相关档案管理部门进行妥善保管，同时实现集中保管，以此使电子档案管理工作更具标准化及规范化。 （二）升级档案管理软件。 目前，我国的档案管理软件还不够成熟，因此对档案管理软件采取升级措施便显得极为重要。档案管理软件的升级目标主要有二：其一为具备兼容性，其二具备统一特性。其中，兼容性是指档案管理软件与其他一些设备及操作系统的密切配合，只有体现出密切配合状态，才表示具备兼容性，例如和系统操作平台之间的密切配合等。统一特性是指电子档案管理软件升级之后，具备一个相对完善的档案管理系统，统一性原则需要实施在各个环节当中，例如标准的统一性、规章制度的统一性以及应用软件的统一性等，特别是地区与地区之间、单位与单位之间，需要充分避免电子档案系统差异化严重的现象，在具备统一特性的基础上，才能够使档案文件实现广泛利用及共享。 （三）强化电子档案管理人员队伍建设工作。 电子档案信息管理是一项系统化的工作，复杂程度较高，为了使电子档案信息管理更具有效性与安全性，对电子档案管理人员队伍建设工作进行强化便显得极为重要。一方面，提高电子档案管理人员对该项管理工作的重视程度，杜绝工作散漫、思想落后现象。另一方面，做好电子档案管理方面人才的选拔招聘工作，选拔出既能够熟悉档案业务，又能够掌握现代信息技术的复合型人才，对通过选拔的人员进行知识、技能以及业务等方面的综合培训，以此使电子档案管理人员素质得到全面提升。除此之外，由于电子档案管理人员在计算机专业知识方面较为薄弱，因此，需要加强计算机操作及网络应用技能方面的培训，以此使电子档案的形成、接收、整理以及利用等工作更具完善性，进一步为电子档案信息安全管理的强化提供保障依据。 三、结语 就目前而言，我国电子档案信息安全管理工作中还面临诸多问题，例如电子档案文件不够统一以及电