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秘书模块化思想人事档案管理论文(共1759字) 一、秘书部门人力资源管理与秘书人事档案管理的关系 秘书人事档案和秘书部门人力资源管理有着天然而又紧密的联系，其重要作用体现在以下几个方面： 1. 有助于最大限度地发挥秘书部门人力资源的效力。秘书人事档案全面记录了秘书的个人经历、德才表现及发展过程,通过档案可以了解秘书的过去,掌握现在,从而预测其发展潜力 , 及时发现人才 , 避免压制人才 , 埋没人才 ; 依据秘书人事档案提供的信息 , 可以使秘书扬长避短,各司其职, 最大限度地发挥秘书的管理效力。 2. 促进秘书部门人力资源的合理配置。利用秘书人事档案能够进一步了解秘书的相关信息 , 从而对其进行科学管理 , 根据不同秘书的能力和不同的特点 , 在秘书部门进行合理配置 , 因事而择人 , 因人以治事 , 把秘书配置到最能发挥作用的地方和岗位 , 充分发挥秘书的特长 , 促进部门之间、系统之间、组织与组织之间秘书合理有序地流动 , 避免秘书积压和用非所学的现象产生 , 为各级各类机构的发展，合理地配置秘书人力资源。 3. 有利于秘书部门人力资源需求预测的科学化与规范化。影响秘书部门人力资源需求的因素主要来自机构内部 , 有效的秘书人事档案对分析机构内部人力资源状况是否适应机构的变革与发展要求 , 制定科学的人力资源计划起着重要作用