第5章节公文的处理.pptVIP

第一节 行文制度 第二节 文书的处理程序 有步骤才能出效率。文书处理有其特 定的程序。 一、文书处理程序的含义 文书处理程序就是指文件在机关内部运 转处理所必须经过的一系列环节。任何一个 机关，在撰写对外发文、对内文件或处理收 来文件时，都必须经过一系列环节。 一般地说，机关文书处理工作通常可以 分为收文和发文、文件管理三个方面的运转 处理程序。 二、文书处理程序的特点 （一）确定性  文书处理的各个工作环节不可缺少而 且相对独立，每个环节都有特定的功能和内 容。文书处理过程中的所有环节都是一环 扣一环、相互制约、缺一不可的。 （二）连续性 文书处理程序具有连续性，我们一方面 应当尽可能地完善公文处理的环节，不要人 为地颠倒顺序或随意增删环节，以免影响文 书处理的质量；另一方面又不要搞绝对化、 一刀切，要允许从实际情况出发，使连续性 特点在不同类型的机关和不同性质内容的文 件中具有灵活性。 （三）规范性 文书处理的每个工作环节都必须遵循严 格的工作规范。规范是文书处理的质量要求。 文书处理的每一个环节不仅要及时、讲究效 率，而且要注重质量、避免差错。规范有效 是文书处理工作所追求的最终目标，贯穿文 书处理工作的始终。 三、文书的处理程序图 文书处理流程图只是对文书处理过程 依次经过各环节的