宏的应用.pptVIP

第8章 宏的应用 8.1 宏与宏组的概述 8.2 运行宏的条件 8.3 宏与宏组的创建 8.4 常用的宏操作 8.5 宏的运行 8.6 宏的创建实例 8.7 本章小结 8.1 宏与宏组的概述  1．宏的基本概念 宏是Access的对象之一，宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。“宏”可以自动完成常规任务。例如，将执行一个宏，用于在用户单击某个命令按钮时打印预览报表。 用户掌握了宏的操作，可以像使用“编程”技术一样，实现对Access的灵活应用。然而，掌握宏的操作要比学习“编程”技术容易的多。每个宏操作，代表一个功能。多个宏操作，代表一个连续的操作。 2．宏组的概念 如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分放到宏组中，可减少“宏：对象列表的数量，有助于更方便地对数据库进行管理。对宏组的概念的理解需注意以下几点。 注意： （1）宏组相当于一个分类的文件管理器，一个宏组中可生成或称存放若干个宏； （2）建立宏组可避免“宏”对象的列表中太庞大，相当于分门别类的管理宏； （3）宏组中存放的若干个宏，一般不能自动连续运行，而