华中农业大学涉密学位论文管理暂行规定 - 华中农业大学研究生处.docVIP

华中农业大学 校发〔2012〕227号 关于印发《华中农业大学 涉密研究生学位论文管理暂行规定》的通知 校属有关单位： 《华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定》经学校第十一届学位评定委员会第二次全体会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。 附件：华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定 华中农业大学 2012年12月25日 附件： 华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定 第一章 总则 第一条 为保守国家秘密，维护学校知识产权，规范我校涉密研究生学位论文的管理工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《湖北省实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉细则》，结合我校实际情况，制定本暂行规定。 第二条 我校涉密研究生学位论文分为国家秘密和学校秘密两种。 国家秘密学位论文是指研究背景源于保密科研项目、课题或内容涉及国家秘密，且因客观原因无法进行脱密处理的学位论文。根据国家规定，其又分为绝密、机密和秘密三种。 学校秘密学位论文是指研究成果不列入国家保密范围，但由于涉及研究秘密，准备申请专利或进行技术转让等原因，在一段时间内不宜公开的学位论文；以及论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的论文。 第三条 为促进学术交流和学术繁荣，凡我校非涉密研究生学位论文，均应按照学术研究公开的原则予以公开。 第二章 涉密学位论文的审定与保密期限 第四条 国家秘密学位论文的审定，在研究生学位论文开题报告前进行；开题报告前未申请国家秘密认定的，学位论文研究不得涉及国家秘密。 需要认定为国家秘密学位论文的，由研究生本人填写《华中农业大学研究生学位论文国家秘密认定审批表》，项目负责人和研究生指导教师提出论文保密级别建议，经所在单位同意，学校科学技术发展研究院审核，报学校保密委员会办公室备案。 第五条 学校秘密学位论文的审定，由学院学位评定分委员会负责；未向学院学位评定分委员会申请学校秘密认定的，视为非学校秘密学位论文。 学院学位评定分委员会一般每年召开两次会议。需要认定为学校秘密学位论文的，由研究生本人填写《华中农业大学研究生学位论文学校秘密认定审批表》并附有关证明材料，经指导教师签署意见，提交到论文答辩之前召开的一次分委员会会议审定；审定通过，由学院报学校学位评定委员会办公室备案。 第六条 原则上涉密学位论文的秘密级别与所来源的科研项目的密级一致，不得高于原项目密级；来源于非涉密课题的学位论文，不能认定为国家秘密。 第七条 国家秘密学位论文的保密期限，绝密级的不超过30年，机密级的不超过20年，秘密级的不超过10年；学校秘密学位论文的保密期限不超过3年。 根据研究的最新进展，涉密学位论文保密期到期前，研究生或指导教师可以申请提前解密，也可根据需要申请延长保密期；申请程序与认定程序相同。学校秘密学位论文申请延长保密期，最长不能超过1年。 第三章??涉密学位论文的管理 第八条 国家秘密学位论文研究的整个环节与过程，包括开题报告、实验、课题检查、撰写、印制、送审、答辩、归档等，都必须纳入保密监管范围进行严格管理；学校秘密学位论文自认定为秘密之日始，纳入保密管理。 涉密学位论文在进行开题报告、中期检查、论文评阅和答辩时，必须进行编号、登记，采用符合保密要求的方式进行传送，并必须如数及时收回，按国家保密要求进行处理。涉密论文不举行公开答辩会。 第九条 参与涉密学位论文研究的所有人员，包括研究生本人、负责印制和传送的人员，以及参与检查、评阅、答辩的人员等，都必须纳入学校涉密人员进行管理。 研究生指导教师为涉密学位论文工作的第一负责人，须对研究生及其他参与人员进行保密教育，并与相关人员签订保密协议。涉密研究生拟公开发表的学术论文，应提交指导教师进行审查，严禁涉密信息公开发表。 　　第十条 涉密学位论文的撰写必须在保密计算机上进行，不得在联网的计算机上撰写。 第十一条 在涉密学位论文完成过程中形成的有形载体，包括文献、图纸、软件、存储介质、原始数据、实验记录等，不得私自带出实验室和办公室，不得私自复制、摘抄、保存和销毁。研究生离校前，应将上述资料全部移交给指导教师。 第十二条 涉密学位论文的印制须到我校保密工作委员会指定的场所内完成。印制时须在扉页右上角标明密级和保密期限，标志符号为“★”；“★”前标密级，后标保密期限，如“学校秘密★2年”。 涉密学位论文在装订时，必须将相应的认定审批表复印件附在论文的后面。 第十三条 提交涉密学位论文电子版时，不得通过网络，必须将学位论文制作成光盘，由相关人员亲自提交。 第十四条 涉密学位论文在保密期内，