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店長工作手册2
门店的营运与管理
门店营运管理的要求:不折不扣、完整地把连锁公司总部的目标、计划和具体要求体现到日常
的作业化管理中,实现连锁经营的统一化。
门店营运与管理目标:销售的最大化及损耗的最小化。
门店营运与管理标准:详细、周密、安全的作业分工、作业程序、作业方法、作业标准和作业
检查考核。严格而科学地展开与实施管理标准,是连锁经营标准化管理
的实质。
第一部分 各级人员任职资格及操作流程
一、店长
店长作为超市店铺日常工作的代表人,对店铺的经营效果和整体形象负责,是超市经营目标的间接实现者、员工执行工作的责任者、卖场的指挥官。
[一]、任职资格:
有良好的身体素质。
具有较强的自学能力,能从实践中不断总结经验、充实自己。
具备五种基本能力,即人事组织能力、沟通能力、规划能力、分析能力、培训能力。
品德诚实,关怀职工。
熟知公司各项管理规定及分店工作要求。
熟知公司商品流转程序及各职能部门与分店有关的业务运作情况。
熟悉分店整体运作流程。
熟悉分店所售商品结构及分布区域。
掌握各种支票的鉴别方法。
了解商场各类商品陈列要求及贩卖技巧。
能够通过对市场信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势,掌握顾客的消费取向。
有较高的管理水平和较强的业务素质。
掌握与商业有关的法规及行规要求。
了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是分店的一级消防责任人。
[二]、工作职责:
总部各项指令、规定的宣布与执行,完成总部下达的各项经营指标;
了解市场销售情况、掌握门店销售动态、发展趋势,并依此提出经营对策,向总部提出合理建议,准确指导下属工作;
对门店员工进行科学管理,使其做到恪尽其责;
加强员工业务知识培训,提高员工素质;
加强门店商品的缺货、鲜度、损耗管理,确保物流安全、畅通,降低损耗,满足销售需求;
监督、审核门店的会计、收银等作业;
严格控制各种费用开支,降低经营成本;
维护门店的清洁卫生与安全,确保门店购物环境;
门店员工人事考核、职工提升、降级和调动的建议;
顾客投诉与意见处理;
迅速处理门店各种突发的意外事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫等。
[三]、工作流程
店长每日工作繁杂,这就需要学习管理时间的方法,并制订每日的工作流程,以求在有限的时间内把握住重点,控制全局。
1、时间管理
(1)首先应该找出“时间陷阱”,即由于时间利用不善而造成时间浪费的情况及原因。如:
客观因素引起的:会议多;供决策的资料不全;来访人员多;社会活动多;电话多;应付突
发事件多;日常工作占用时间多;信息不灵;下级人员素质不高;很多事
情在上级卡住,造成时间瓶颈,从而是造成时间浪费。
主观因素引起的:在同一时间里想做的事情太多;不切实际的时间估计;不能全神贯注地听
别人讲话;事必躬亲;只给下级责任,不给下级权利;办事拖延;不好意
思拒绝别人的请求;办公桌上凌乱不堪;仓促的决策;与自己的秘书的配
合不协调;不会利用午餐和午休时间;应由下级做出的决定却推给上级决
策,形成倒授权。
(2)时间管理的基本原则——
① 掌握工作和生活节奏。
一个平静无波的工作,必是管理上了轨道。(杜拉克)
② 适应和调整自己的生物钟。
人分为“早型(百灵鸟型)”、“晚型(猫头鹰型)”及“兼有型(驼峰型)”。充分利用生
物钟的最佳时间,是店长时间管理的重要内容。但作为店长,生活在一个集体之中,又
必须按照统一的时刻表行动,所以应当有意识地调整自己的“生物钟”,以适应工作要求。
③ 时间的集中与分割。
集中力量打歼灭战。(毛泽东)
集中利用有限的时间,不受干扰地使用,以处理那些重要的、需要连续思考的问题。
有时不得不将整段时间分割开,用以处理不同的事务。时间分割的原则是处理每一项工
作用最少的时间。
④ 其他。
应当注意控制情绪、热爱工作、养成良好习惯、注重工作效率、培养自我能力等。
(3)ABC时间管理分类法
根据“80 / 20原理”,店长应该集中大部分时间和精力去处理那些重要的事情,把琐碎的事情交给下级去办(注意:1、指派工作、授予权力、承担责任三个要素;2、权力可以授予,但责任无法推卸)。
指派工作:向下级交待工作性质和范围,使下级了解工作标准和对工作成果的要求。
授予权力:授权大小可分为六个层次:
① 研究一下这个问题,告诉我一切有关情况,由我决定
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