第3章节文件工作的管理.pptVIP

第三章  文件工作管理 机关管理的原理与方法 (修订版) 21世纪公共行政系列教材 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 课前温故 1、办公室工作环境管理的主要内容是什么，其意义何在？ 2、办公空间规划的基本内容是什么？ 3．办公桌的布置主要包括哪些方面的内容？ 4．列举在办公室的危险隐患，并陈述应采取的预防措施。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一节 概述 一、文件与公文 文件是人类社会活动中为处理事务的 需要，而直接形成并使用的具有规范体式 和法定效用的信息记录。 公文是公务文件的简称，公务文件是 文件的一个主要的门类，它具有文件的基 本属性，同时又具有其他文件所不具备的一些特点。 机关管理的原理与方法 (修订版) 21世纪公共行政系列教材 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 理解公文的含义 公文形成的主体 公文形成的条件 公文的特性 公文的用处 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文的产生与发展 夏、商、周 秦汉时期 汉代 秦汉以后至明清 辛亥革命后 新中国成立 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文书一词在《二十五史》中的详细使用情况 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 《二十五史》 主要是历代王朝的历史，中国古代各朝撰写的二十四部史书的总称。它上起传说中的黄帝（前2550年），止于明朝崇祯十七年（1644年），计3213卷，约4000万字，用统一的有本纪、列传的纪传体编写。 1921年，中华民国总统徐世昌下令将《新元史》列入正史，与「二十四史」合称为「二十五史」。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、公文的功能 公文的功能具体表现： 法律规范的重要表现形式； 传达政令采取重要管理措施的主要工具； 下情上达的基本手段； 横向联系的纽带； 教育激励的有效教材； 印证事实的真凭实据。 机关管理的原理与方法 (修订版) 21世纪公共行政系列教材 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、公文的效用 公文的效用是指公文的实际效力和 功用。 公文有两个方面的效用： 第一是现实执行效用； 第二是历史效用。 机关管理的原理与方法 (修订版) 21世纪公共行政系列教