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計划科培训
Excel 2003概述 Excel2003的工作界面 连接文本或数据 CONCATENATE 使用格式: CONCATENATE(text1,text2,……) 要点:也可以用(和号)运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并. 基于单个条件求和 绝对值 返回参数的绝对值,参数绝对值是参数去掉正负号后的数值。 语法 ABS(number) Number?? 需要计算其绝对值的实数。 示例 ABS(2) 等于 2 ABS(-2) 等于 2 如果 A1 中包含 -16,则: SQRT(ABS(A1)) 等于 4 5.4 工作簿的管理 b. 分割工作表 在Excel中,允许将一张工作表按照“横向”或“纵向”进行分割,这样就可以同时观察或编辑同一张工作表中的不同部分,分割后的工作表称为“窗格”,分隔操作步骤如下: 将鼠标指针移动到水平分割框 按住鼠标拖动分割框 释放鼠标,分割完成 条件格式 * 1.1 表达式与公式 运算符 算术运算符 +、-、*、/、^(乘方)、% 优先级别:由高到低 ( )→ 函数 → % → ^ → *,/ → +,- 公式转换为数值操作: 选定公式所在区域→ 复制→ 选择性粘贴→数值 算术表达式 例 2^3 等价23,输入:=2^3 1.1.1 公式中的运算符 运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包含4种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符可以完成基本的数学运算 算术运算符 比较运算符可以比较两个数值的大小,其结果是一个逻辑值,即TRUE 或 FALSE 比较运算符 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连 接为一个组合文本,文本运算符只有一个:(和号),其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值,如“North”“wind”的结果是“North wind”。 引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号、逗号和空格 文本运算符 1.1.2 公式中的运算顺序 Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到多个运算符,对于同一级的运算,则按照从等号开始从左到右进行运算;对于不同级的运算符,则按照运算符的优先级进行运算。 若要更改求值的顺序,需将公式中要先计算的部分用括号括起来 1.1.3 创建公式 公式内容可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入。 在单元格中输入 1.1.4 移动和复制公式 移动后的单元格引用不变 移动前的单元格 当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化 相对地址、绝对地址和混合地址 “A1”访问方式 相对地址 :B1(复制时,相对位置不变) 绝对地址 :$B$1(复制时,始终为固定地址) 混合地址 :B$1, $B1(上述相对/绝对混合) 技巧:按 F4键 自动转换:B1→ $B$1→ B$1→ $B1 1.2 地址引用 复制/移动公式 复制公式 复制后,公式中引用的相对地址变,但是相对位置不变; 复制后,公式中引用的绝对地址不会变。 移动公式:移动后,公式引用的地址均不变。 例如:C1=$A$3+D5, 将C1 复制到E3,则E3=? 移动到E3,则E3=? E3=$A$3+F7 E3=$A$3+D5 1.3 地址引用 移动公式中引用的单元格 观察: 如果A1=1,B1=2, 例:当C1=$A$1+B1,将A1、B1的数据 移动 到A2、B2 , 则C1=? C1= $A$2+B2 C1的值不变 例:当C1=SUM(A1,B1),将A1、B1的数据 移动 到A2、B2 , 则C1=? C1=SUM(A2,B2) C1的值不变 1.4 地址引用 插入/删除单 元格对公式的影响 插入/删除引用区域的一部分 “引用”自动调节(例如工资表内插入一个人的记录) 插入/删除公式引用的整个区域: #REF! 例如 B5=SUM(A1:A4) 如果在第1行~第4行之间插入/删除行, 则 B5=? 例如 F1=E1/4,如果删除E1单元格,则 F1=? 1.5 地址引用 1.6 认识引用类型 直接用列标和行号表示单元格。默认 情况下,新公式使用相对引用。在相对引用中,如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变,如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。 相对引用 在表示单元格的列标或行号前加$符号的
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