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化工学院毕业设计（论文）档案管理规定 一、总则 毕业设计（论文）资料主要分为纸质材料和电子材料，纸质材料主要包括：毕业设计图纸、毕业设计说明书、毕业设计论文、毕业实习报告、指导教师总结及系毕业设计（论文）总结，电子材料包括与纸质材料相关的电子文档。 二、材料归档要求 1.毕业设计（论文）资料袋内材料 （1）.“毕业设计（论文）任务书”页要求学院、专业年级、姓名、日期、题目、内容准确无误填写，指导教师必须签字。 （2）.“指导教师评阅书”页要求有评语、成绩、指导教师签字及落款日期。 （3）.“评阅教师评阅书”页要求评语、成绩、评阅教师签字及落款时间。 （4）.“答辩及综合成绩”页要求提出5个问题，并有明确解答，答辩委员会评语及建议成绩，答辩委员会主任签字及落款日期，学院领导小组综合评定成绩、签字和日期。 （5）.毕业实习报告要求有评语、成绩、指导教师签字及日期。 （6）.图纸要求指导教师签字、评阅教师签字及日期，同时要规范图纸折法。 以上信息由答辩秘书负责核查，到资料室归档时信息完整，不能有任何缺项。 2.电子文件归档 各系毕业设计电子版由答辩秘书在答辩过程中负责收集，整理，各系主任刻录成光盘，统一交到资料室。 3、规范填写毕业设计资料袋封面 毕业设计资料袋上的所有项目均要逐一填写清楚。下图画横线部分要求学生在资料袋对应位置手写信息。 学 号： 姓