顾地塑胶2012年行政项目部工作部署顾地塑胶2012年行政项目部工作部署.doc

甘肃顾地塑胶有限公司 行政项目部2012年度 工 作 部 署 负责人：祁星福 二〇一二年二月五日 尊敬的岳总、亲爱的同事们： 大家好！ 我代表行政项目部就2012年度整体工作做一部署，希望我们一道、齐心协力，努力开创行政项目部新局面。 2011年已经悄然逝去，我们又迎来了满怀希望的2012年。在新的一年里，行政项目部坚定信心，坚持“以销售为龙头、以生产为根本、以人才为核心、以服务为保障、以管理为支撑、以文化为灵魂”的指导思想，严格按照公司的整体安排，圆满完成本部门的各项工作。2012年公司进入了运营、发展阶段，2012年是公司的制度年也是保障年，为奠定坚实的基础，提供有力的管理服务支撑，现将行政项目部工作罗列如下： 行政方面： 贯彻公司的各项规章制度，协助公司领导处理公司的日常行政事务。疏通和协调各职能部门的工作联系；贯彻落实公司的管理方针；负责公司领导重要工作的通知安排和服务；公司有关会议的组织工作和会议记录，检查会议议定事项的执行情况并负责会议有关材料的整理立卷工作；公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作；来人来函的处理和归档管理工作；公司有关制度的制订与建设。如安全管理制度、环卫制度、财产管理制度、办公生活用品管理制度、保密制度、车辆管理制度、档案管理制度、书刊管理制度、考勤管理制度、奖惩条例、文件资料收发和打印制度、行政接待制度、印信管理制度、餐具消毒制度、库房管理制度、食堂安全隐患及消防措施、食堂工作人员管理制度、食堂管理制度、宿舍楼管理制度、安全用电管理制度、费用报销制度、备用金管理制度（行政、食堂、车辆、基建）、工程管理制度等；负责公司的营业执照、企业代码证、资质证书和其它证书、证件的管理、年审、年检工作；与集团公司的联络、协调工作；检查公司各项管理制度的落实情况，督促管理制度的落实；各部门之间的协调、服务工作；代表公司负责、参与对外行政接待工作，负责处理与政府、村社等相关部门的关系；公司固定资产的管理；办公用品及低值易耗品的申请管理与发放工作；负责公司办公设备的运行维护工作；参与企业文化体系的建设和企业文化宣传工作；公司项目申报工作； 基建方面： 办公区域及工厂的日常建设维护维修工作，负责新厂房的建设工作；参与制定、修改公司基本建设总体规划。组织对建设项目各阶段的设计和对设计文件的审核工作。负责组织图纸会审、技术交流、审核图纸会审记录、监理大纲、监理实施细则、施工组织设计等文件。负责解决工程施工技术工作、负责解决工程施工中的重大技术问题、负责对工程重大变更提出决策意见。负责工程技术管理及时对工程质量、工程进度和安全的监督。负责制定工程管理制度，如：工地安全文明施工管理制度、工地现场质量管理制度、工地现场协调管理制度、工地现场会议管理制度、工期管理制度、现场施工临时用水用电管理制度、工程技术档案管理制度、隐蔽工程的验收、安全管理制度、资金管理制度。 后勤方面： 公司财产的安全防盗工作；厂区的环境美化和管理，负责公司安全安保工作；公司车辆、食堂、宿舍、安保用品等后勤管理服务工作；协调、安排各部门行政性车辆、员工交通车的使用及车辆保养、维修?；负责公司水、电、气费的缴纳；组织开展公司办公区域、生活区、生产区、厂区的卫生清洁管理工作，保持公司环境的整洁、卫生；负责组织开展公司办公区域、生活区、厂区的绿化管理工作，预防花木虫害、防旱等工作； 报建方面： 公司工程建设项目各项手续办理；工程的立项、规划报建、消防报建、审图报纸、施工报建等业务工作；做好项目的可行性研究、立项、设计评审的对外联系和接待工作；“两证一书”、“三通一平”、环保、安评的情况，做好相应资料的准备、办理工作；施工许可证办理；项目竣工后，规划、消防等专业部门的签收、验证工作；产权证办理； 行政项目部部长主要负责： 负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；根据公司的经营战略和发展规划，建立规范化、流程化、制度化的公司行政管理制度，并组织落实、实施。负责组织制订、修改和执行公司各项行政管理制度和流程；贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的协作配合；定期不定期调研，处理好新员工与老员工、管理者与被管理者之间的关系，加强工作人员的培养教育工作。公司外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系；负责协调、平衡各部门间的关系，充分调动员工的工作积极性，创建和谐的工作氛围；组织制订行政工作发展规划、计划与预算方案，并负责监督、执行；加大决策督查力度，做好专项督查。在做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时，编发《工作通报》，加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项监督，做到事事有监督，监督有过程，结果有回音，建立和完善监督体系，使