第3章节采购申请与采购的计划的管理.pptVIP

第3章 采购申请与采购计划管理 采购申请与采购计划管理 3.1 采购申请 3.2 采购计划 3.3 采购计划与预算的影响因素 3.1 采购申请 一、采购申请概述 二、采购调查 三、采购需要量的确定 一、采购申请概述 1、采购申请的含义 采购申请：又称请购，主要是指企业各需 求部门向负责采购的部门，提出在未来一段 时间内所需物品的种类以及数量等相关信 息，并填制一定的表格交由采购部门。 2、采购申请的功能 1）确定需求及内容（需求部门提出申请） 2）确定成本归属（说明物料需求及成本归属） 3）有利于管理(避免舞弊) 4）节省费用（统一采购，有折扣） 3、采购申请的注意事项 1）由适当的采购申请人来进行请购 2）以书面的方式提出（包括物料名称、规格、数量、需求日期），避免纠纷。 3）确定需求的内容 4）以规格表明需求水准 5）预算的限制 4、采购申请单（物料管制单） 采购申请单是采购作业的起点，通常是由 使用部门、仓储部门、生产部门或扩建专案 小组等签发的单据。内容包括申请采购物料 的名称、规格、料号、数量、日期等，并涵 盖了请购、采购、验收3种签核流程。 二、采购调查 在进行采购之前，应对采购市场进行详细 调查，了解市场的发展趋势，为市场预测提 供客观和正确的资料。 采购市场调查：企业运用科学的方法，有 系统、有目的地收集市场信息，记录、整 理、分析市场情况，了解市场的现状及其发 展趋势，从而为市场预测提供客观的、正确 的资料。 1、采购市场调查的作用 1）是企业进行经营决策的基础 2）是调整采购计划执行情况的重要依据 3）是改善企业经营管理的重要工具 2、采购市场调查的程序 3、采购市场调查(报告)的内容 ①引言：标题和前言 ②主题报告：调查目的、调查方法、调查结 果、调查结论、意见和意见。 ③附件：样本、附录等。 4、采购市场调查的方法 采购市场调查的方法指市场调查人员在实 施调查过程中收集各种信息资料所采用的具 体方法。可以分为：询问法、观察法和试验 法。 1）询问法 调查者用被调查者愿意接受的方式向其提出问 题，得到对方回答，获得所需资料的方法。 ①问卷调查法：根据调查目的，制定好调查提纲 的基础上，制定出简明易填的调查问卷。把问卷交 给或邮寄给被调查者，请被调查者自行填答后交回 或寄回。 ②面谈调查法：由调查人员直接与调查对象见 面，单面询问或举行座谈会，相互启发，从而了解 历史和现状，收集信息，取得数据。 ③电话调查法：调查人员根据抽样规定或样本范 围通过电话询问对方的意见。 2）观察法：指调查人员在现场利用观察、照 相、录像、录音等手段对调查对象进行直 接观察和记录，从而取得第一手资料的一种调查方法。调查结构比较真实可靠，但是只能观察表面活动，不了解内在因素。 3）试验法：指把调查对象置于一定的条件 下，了解发展趋势（自变量和因变量之间 的变动关系）的一种调查方法。这种调查 可以发现变量与结果之间是否存在关系， 但是相同条件不易选择。 5、采购市场调查技术 1）调查表设计 调查表指系统地记载需要调查的问题和调 查项目的表格。 ① 调查表的构成 A、被调查者的基本情况 B、调查的内容 C、调查表填写说明 D、调查表编号 ②设计调查表的步骤 A、根据调查目的拟订调查提纲 B、根据调查提纲确定调查形式，项目清 单、提出命题 C、根据调查表构成部分，设计调查表 D、实验性调查，然后作修改 ③设计调查表主要的几个问题 A、确定调查的问题与项目，并尽可能结合 起来。 B、调查提纲的拟定要根据调查内容和对象 灵活应用。 C、调查表命题要通俗易懂，简明扼要。 D、排列格式要清晰明朗。 E、反复检查修改。 2）询问调查技术 ①自由回答法：根据调查主题提出问题，由被调 查者自由、不受任何约束地回答问题。 ②二项选择法（是非法或真伪法）：所提问题只 允许在两个答案中选择一个的提问方法。 ③多项选择法：调查人员事先对所提出的问题， 拟定若干个答案，供被调查者从中选择一个或多个 答案的方法。 ④顺位法：多项选择的基础上，由被调查者根据 自己的认识程度，对所列答案排出先后顺序的方法。 ⑤评定法：要求被调查者表示自己对某个问题认 识程度的方法。 3）抽样调查技术 抽样调查：根据一定的原则，从调查对象 的总体中抽出一部分样本进行调查，从而推 断