建筑公司管理之设备材料管理述概述.doc

建筑公司管理之物资材料管理概述 方胜占编辑 目 录 一.项目物资部职能—————————————————————2 二.项目物资部人员配备———————————————————2 1.人员配备———————————————————————2 2.部门负责———————————————————————2 3.部门人员岗位职责———————————————————2 ⑴项目采购员岗位职责—————————————————2 ⑵项目材料员岗位职责—————————————————2 ⑶项目仓管员岗位职责—————————————————2 三.物资设备采购管理制度——————————————————3 四.物资设备检查验收制度——————————————————4 五.材料收发制度——————————————————————8 六.材料限额管理制度————————————————————8 七.仓库保管制度——————————————————————11 八.库存物资盘点检查制度——————————————————13 九.仓库防火制度——————————————————————13 十.流程（附图）——————————————————————14 一.项目物资部职能 1、 在公司物资部及项目经理的领导下，负责工程施工所需物资的供应工作，分类采购供应工程施工所需材料、设备及现场管理。 2、负责汇总材料计划，编制详细的采购资料，明确采购产品的各项要求及技术规范，掌握材料市场行情，协助公司签订采购合同（为公司签订合同提供第一手详细的材料市场行情资料）。 3、负责进场设备、材料的验收查证工作，并做好验收记录。 4、负责按产品标识和可追索性工作程序对现场设备、材料进行产品标识和唯一性标识，并对其检验和试验状态进行有效性标识。 5、对（甲方）业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护，确保产品满足承包合同要求。 6、负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作，并做好记录。 7、负责及时收集、整理相关的材质证明文件。 8、负责对项目部库存材料认真记录、登记、标识、存放、发放等管理。 9、负责施工过程中所需周转料的组织供应。 二.项目物资部人员配备 1.人员配备：根据项目部所承建工程的复杂程度和规模大小等状况、结合国家住房和建设部及所在省市地方住建局的相关规定配置足量的采购员、材料员、仓管员；一般5万左右的项目各配置一名采购员、材料员、仓管员即可；并可适时根据项目具体情况进行岗位与人数调整。 2.部门负责：公司物资部、项目经理。 3.部门人员岗位职责 ⑴项目采购员岗位职责 详见本人编辑并已上传百度的专项文档。 ⑵项目材料员岗位职责 详见本人编辑并已上传百度的专项文档。 ⑶项目仓管员岗位职责 详见本人编辑并已上传百度的专项文档。 三.物资设备采购管理制度 1．材料采购前应做到下述各方面的事先控制：对所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须事先就明白其生产单位生产的同类产品符合国家相关标准、强条、规范及工程设计和合同的要求，均有相关部门核发的有效证件【有经销许可证、生产许可证、准用证、产品检验检测报告和合格证等；对一些特种设备还需要持有工业产品生产合格证、特种设备生产许可证等】。 2．小型材料和低值易耗材料采购由需用者填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，且要核对材料计划及采购计划，经项目物资部审核确认、由公司物资部及项目经理审批后方可进行采购。 3．对于设备器具及大型主材以及特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须按公司制度规定，根据公司合同预（结）算部编制的材料计划、由项目部物资部编制采购计划，并及时报项目经理和公司物资部审核批准；然后，按照经批准后的采购计划及时签订采购供应合同，并根据项目进度及实际情况进行采购和适时供应；以达到既能满足项目施工生产之所需，又不会造成材料积压和浪费之良性循环境界。 4．大宗材料和大型(特种设备)合同签订和采购之前，必须进行合格供应商的考察评价，并就产品目前质量价格情况向公司物资部做一份详细的书面考察报告，公司物资部审核后及时禀报给公司主管领导审核。 5．项目物资部协助公司物资部、合约部进行采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交公司主管领导审阅后方可签章。 6．项目经理安排和督促项目物资部做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。 7．项目物资部必须做到质保资料手续不全不收货、规格数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。 8．甲供材料（业主方直接供应到项目