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应用文写作基础知识(详细)用文写作基础知识(详细)
1常用应用文写作基础知识
? 公文的概念
公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨
越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应
用文中的一个主要门类。
为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公文处理的效率和质量,经过几
年的实践,国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于 2001年开始
施行。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即
一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告,九、
请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
? 决定
决定的适用范围
决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于
下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义
发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上
(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决
定事项。
决定的写法
决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。
1,标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。
2,正文 决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体
写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按决定原由,决定内容的顺
序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表
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