版透视表使用.docVIP

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  • 2017-04-06 发布于江苏
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版透视表使用

Excel2007数据透视表和透视图的制作 Excel2007数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以多种友好方式查询大量数据; 对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式; 展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细; 将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总; 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建 设某Excel2007工作表如图1所示。可以看出,数据显得有些杂乱,通过数据透视表,我们可很方便地查看到想要的数据。 下面,我们一起来创建数据透视表。 ? 图1 原始台账 第1步 打开“数据透视表”设置框 首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。 接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。 ? 图2 打开“数据透视表”设置框 第2步 选择摆放位置 首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。 接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在 “放置数据透视表的位

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