Excel2010培训探索.pptx

1 Excel2010入门 启动Excel与认识工作环境 工作簿与工作簿视窗 结束Excel 1-1 认识工作环境 目前显示“开始”页次的工具按钮 依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要插入的图片。 切换到此页 按下此钮插入图片 与图片、图形有关的功能，都可以在“插图”区中找到 在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来设定。 切换到开始页次 按下此钮 开启交谈窗格更细部的设定 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下： 目前“功能区”是完整显示 按下此钮 将“功能区”隐藏起来 再按一下此钮即可显示功能区 “文件”页次 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”页次除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。 可在这里预览打印出来的样子 “文件”页次 1-1-2 快速存取工具栏 “快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下 进行设定。 按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单 例如选择“新建” 这里会列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令，即可加入快速存储工具列 加入“新建”钮，以后要打开新文件就方便度了 如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令， 开启Excel选项交谈窗设定： 选择此命令 在此列表中选择命令（例如选择“插入工作表行”功能） 这里会列出已加入“快速存取工具列”的命令 刚才选取的“插入工作表行” 按下“新增”钮 1-1-3 显示比例工具 视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列入110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。 可利用按钮或滑动杆调整显示比例 1-2 工作簿与工作簿视窗 工作簿与工作表 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表： 页次标签 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一次页次标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用页次标签来区分不同的工作表。 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。 单元格与单元格位址 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。 A1单元格 E3单元格 这是1行 这是1列 列标题 行标题 1-3 结束Excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。 按此“关闭”钮 按此“退出”钮 按此钮关闭工作表 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。 2 建立Excel工作簿与输入资料 建立新文件及工作簿视窗的操作 在单元格输入资料 资料的显示方式与调整单元格宽度 选取单元格的方法 快速输入出现过的资料 快速填满相同的内容 自动建立等差、日期及等比数列 工作表的操作 2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作 2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成。 启动Excel就会建立的新工作簿 你也可