Excel2010探索.pptx

在日常办公事务中，人们经常要 “写”和“算”。“写”（写通知， 写报告等）可通过文字处理软件 进行，而“算”（计算，统计 数字等）则应使用电子表格来 实现。Excel 之所以被称为 电子表格，是因为它采用表格的 方式来管理数据。Excel以二维 表格作为基本操作界面。 本章要点 思考题 项目4 要点 任务1 认识excel 2010 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务3 掌握工作表的基本操作 任务5 处理数据 任务6 绘制数据图表 任务4 计算数据 任务7 页面设置和输出打印 任务1 认识excel 2010 一、了解excel 2010 1. excel 2010的功能 excel 2010的核心功能是电子表格处理，还具有进行计算、数据排序、图表处理、数据分析等功能。概括起来主要有以下几个方面。 增强的Ribbon工具条 增强的图表功能。 增强的网络功能 并排比较工作簿。 改进的统计函数。 Excel 2010对Web的支持。 本章要点 2.excel 2010的启动和退出 (1)启动 选择“开始，所有程序，Microsoft Office ，Microsoft Office Excel 2010 ” 双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式 “文档关联”方式启动：双击Excel工作簿即可。 本章要点 单击Excel窗口上的关闭按钮 选择“文件，退出”命令 单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 双击控制菜单图标 按组合键Alt+F4 右击任务栏上的excel 2010窗口的小图标，选择“关闭”命令 (2)退出 本章要点 3.excel 2010的窗口组成 本章要点 （1）工作簿、工作表和单元格 ①工作簿 一个工作簿中可包含多个工作表（最多可包含255个工作表），其扩展名为“.xlsx”。 ②工作表 工作表就是平时所说的电子表格，是用来存储和处理数据的表格页。是由行和列组成的。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示。每个工作表最大可达256列×65,536行 ③单元格 单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号，如A1，B3等。 本章要点 （2） excel 2010窗口的主要组成部分 ①标题栏 位于窗口的顶部，用于显示应用程序文件名和当前工作簿名。 ②快速访问栏 位于窗口的左上角，集中了一些常用的功能按钮，默认情况下包括“保存”、“撤消”、“恢复”等按钮。 ③控制按钮、“文件”按钮 控制按钮是用于控制软件的按钮，从左到右分别为“最小化”、“最大化/向下还原”和“关闭”3个按钮。 单击“文件”按钮，可打开其下拉菜单，其中包括对文档进行新建、保存、关闭、打开、打印、退出等基本操作。 本章要点 ④选项卡、功能区 Excel 2010默认有7个选项卡，包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等，不同的选项卡可实现多种不同的功能。 ⑤编辑栏 编辑栏的主要功能是，显示、输入或编辑单元格的内容。编辑栏的左侧是名称框，是用来显示单元格或单元格区域的名字。如图4-2中的名称框显示B3，表示当前单元格为第2列第3行。 ⑥工作表标签 工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。图4-2中的Sheet1是当前工作表。 本章要点 ⑦工作区 用户可以在工作区中输入信息，也可以对工作表区中的数据进行编辑和处理。 ⑧状态栏 状态栏位于窗口下方，用于显示当前操作的一些重要信息，如Excel 2010所处的状态等。图4-2中Excel 2010是处于“就绪”状态。 ⑨视图控制栏 视图控制栏主要用于不同的工作簿视图之间的切换。 ⑩显示比例 在“显示比例”区域中，拖动滑块可以调整显示比例的大小。 二、使用excel 2010帮助 与word 2010类似，不再赘述。 本章要点 任务2 掌握工作簿的基本操作 一、新建工作簿 启动Excel 2010时，会自动产生一个名为“工作簿子1”的新工作簿，默认时，Excel 2010为每个新建的工作簿创建3张工作表，标签依次为Sheet1，Sheet2，Sheet3。 选择“文件”菜单中的“新建”命