EXCEL在实际工作中的应用探索.pptx

培 训 公 约 第一条??守时：准时上下课 第二条 自制：教室内禁烟、零食，禁接、打手机 ?? 第三条??守纪：不私自来回走动，不随意耳语交谈 第四条??放开：放开自己，积极互动 第五条??空杯：心态归零，学习、学习、再学习 第六条??尊重：注重仪表、注重礼貌 第七条??信赖：信赖老师、信赖其他学员 第八条??准备：准备学习用具、随时回答问题、随 时参与活动 Excel 2007 在实际工作中的应用 主讲：魏金燕 目录 第一章　 Excel 2007功能介绍与常用技巧 第二章　创建简单的Excel表格 第三章　美化Excel工作表 第四章 数据汇总与分析 第五章 常用公式与函数 第一章　 Excel 2007功能介绍与常用技巧 第一章　Excel 2007功能介绍与常用技巧 1.1　Excel 2007的操作界面 1.2 工作簿、工作表和单元格 1.3 Excel 2007的常用技巧 Excel 2007采取一种面向结果的用户界面，在新的用户界面中，Excel 2007 提供了强大的工具和功能，您可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。 过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。 “Office”按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能选项卡区 数据编辑栏 单元格 状态栏 工作表编辑区 工作表标签栏 第一章　Excel 功能介绍与常用技巧 第一章　Excel 2007功能介绍与常用技巧 1.1　Excel 2007的操作界面 1.2 工作簿、工作表和单元格 1.3 Excel2007的常用技巧 工 作 簿 的 自 动 保 存 第一章　Excel 功能介绍与常用技巧 工 作 簿 的 修 复 第一章　Excel 功能介绍与常用技巧 工 作 簿 的 修 复 如果以修复方式还是不能打开工作簿，就可以再次在下拉列表中选择“打开并修复”选项，使用“提取数据” 的方式，挽救已损坏工作簿中的数据 第一章　Excel 功能介绍与常用技巧 单 元 格 属 性 第一章　Excel 功能介绍与常用技巧 第一章　Excel 2007功能介绍与常用技巧 1.1　Excel 2007的操作界面 1.2 工作簿、工作表和单元格 1.3 Excel 2007的常用技巧 常 用 快 捷 键 第一章　Excel 功能介绍与常用技巧 第一章　Excel 功能介绍与常用技巧 第二章　 创建简单的Excel工作簿 2.1　创建Excel工作簿 2.2　数据录入 2.3 数据有效性 2.4 数据保护 第二章　创建简单的Excel工作簿 Excel 工作簿是包含一个或多个工作表?的文件，您可以用其中的工作表来组织各种相关信息。要创建新工作簿，可以打开一个空白工作簿。也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板或任何其他模板创建新工作簿。 第二章　创建简单的Excel 工作簿 差旅费报销单 个人预算表 假日晚会安排表 考勤表 奖金审批表 商品库存管理表 第二章　创建简单的Excel 工作簿 2.1　创建Excel工作簿 2.2　数据录入 2.3 数据有效性 2.4 数据保护 第二章　创建简单的Excel工作簿 第二章　创建简单的Excel 工作簿 数据录入的主要方式 通过单元格手动录入 通过数据编辑栏输入 通过控制柄填充数据 通过对话框填充序列 第二章　创建简单的Excel 工作簿 演示：职工档案 第二章　创建简单的Excel 工作簿 记 录 单 数据查询和替换（ Ctrl+F） 第二章　创建简单的Excel 工作簿 撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y) 第二章　创建简单的Excel 工作簿 第二章　创建简单的Excel 工作簿 小技巧：删除重复项 选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能 第二章　创建简单的Excel 工作簿 第二章　创建简单的Excel 工作簿 数据录入过程中的一些小技巧 光标的快速移动（Ctrl+上下左右键） 单元格的数据分段（Alt+回车） 单元格的数据分列（数据中分列项目设置） 插入图片和超链接(超链接的作用) 插入批注（Shift+F2快速插入批注） 中文大写数字的转换（通过格式设置） 2.1　创建Excel工作簿 2.2　数据录入 2.3 数据有效性 2.4 数据保护 第二章　创建简