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第六章 分类公共关系工作
第一节 员工公共关系工作
员工关系是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。员工是企业生存和发展的第一位的人力资源,应当作为内部公众协调沟通的首要对象。
一、员工关系的重要性
任何一种组织都会有自己的内部公众,都需要首先处理好员工关系。因为,员工是与组织联系最为紧密的公众,他们是组织的细胞,与组织的利益完全一致。同时,员工还具有双重身份:他们在内部是企业组织的成员,而在外部又与社会公众广泛接触,自觉不自觉地成为企业组织形象的代表,是社会了解企业的橱窗。
(一)建立良好员工关系的重要意义
员工是形成组织力量的主体,是组织创一流产品或服务的主力军,是塑造和推销组织形象的积极因素。建立良好的员工关系,可以培养员工的认同感和归属感,形成向心力和凝聚力,其重要意义表现在:
1.需要通过员工的认可和支持来增加内聚力。
2.需要通过全员公关增强外张力。
(二)处理员工关系的基本原则
搞好员工关系并不是没有章法,而是有规律可循的,一般来说,应遵循以下几项基本原则:
1.艺术性原则
2.平等性原则
3.时效性原则
4.有效性原则
卡耐基:一个人的成功,约有15%取决于知识和技能,85%取决于沟通——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。
二、员工关系的具体工作
搞好员工关系的目的,是培养员工对企业的认同感、归属感,增加全体员工的凝聚力和向心力,从而激发他们的工作热情。为达到此目的,一个根本的原则就是承认并尊重员工的个人价值,正确处理好个人价值和团队价值的辩证关系。员工关系的具体工作有:
(一)了解员工的意愿
(二)树立企业信念,培育企业精神
(三)定期开展专题活动,增加员工的凝聚力
(四)分享信息,参与决策
(五)建立健全各项管理制度
(一)了解员工的意愿
尊重员工的个人价值,就需要经常了解员工有什么要求、愿望、意见和建议。经常在员工中进行情况调查。除平时耐心地接待员工的来访和咨询外,还应采取主动的方法搜集员工们的各种意见。
我们同学的要求、愿望、或者建议是?
(二)树立企业信念,培育企业精神
应该通过广泛的员工调查,树立起一种符合企业根本利益和大多数员工意愿的企业信念,以便用这个共同的价值观将大家凝聚在一起,培育企业精神,建立良好的企业文化。
百度文化
我们也来创立一个公共管理系的精神吧!:)
(三)定期开展专题活动,增加员工的凝聚力
公关人员应定期通过开展形式多样的专题活动,以增强员工对组织的认同感、归属感和向心力。
(四)分享信息,参与决策
若要让员工真正感到自己是企业的主人,在企业的工作就是个人价值的自我实现,其中重要的一条经验就是让他们分享组织信息,参与组织决策,使他们的主人翁荣誉感得到充分地满足。
(五)建立各项管理制度
建立健全的管理制度是高效先进集体形成的重要保证。必须有一整套具体的管理制度作保证。
(六)做好心理调试,妥善处理各种关系
内部公关还包括做好员工的思想工作。思想工作有广泛的领域,内部公关在这个领域也有许多事可做。如心理调试问题,通过这些活动可以达到消除误会,减少阻力,增强团结,激发创造潜力的作用。
(七)学会与非正式团体打交道
内部公关有一项重要的技巧,就是学会与组织内的非正式团体打交道。管理学发现,任何组织中都会存在着某些与正式编制构建的组织不同的小团体,即非正式团体。例如同学、同乡、同一居住区,或仅仅因情投意合而形成的“小圈子”。
非正式组织是一种客观存在,它虽不如正式组织结构严密,行动整齐,但由于它是基于情感因素自愿结合而成的,因此人际之间关系更为密切、信息传播更为有效。
第二节 消费者公共关系工作
消费者公众也称服务对象公众,是指社会组织的具体服务对象,如商场中的顾客、宾馆中的住客、酒店中的就餐者及火车、轮船、飞机上的乘客等,他们是各类组织主体服务对象的总和。成功的组织非常重视这种关乎组织生命的关系。
一、消费者是最重要的外部公众
早在上世纪70年代,消费者关系便已上升到直接影响企业组织生存的核心层次。可以说,失去了消费者,便没有了组织的生存基础;反之,了解消费者需求、掌握了消费者需求脉搏,社会组织才能拥有了一个生存空间。建立良好的消费者关系的重要意义主要表现在:
(一)为企业带来直接利益
(二)帮助企业树立正确的经营思想
(三)形成稳定的消费者公众系列
(四)消费者关系是组织公共关系环境的
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