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PowerPoint 高级教程 2 PPT高级教程大纲 一、 让PowerPoint文档中的数据图表动起来 二、 PowerPoint中轻松插入Word表格 三、 PowerPoint声音操作技巧汇总 四、 Powerpoint特殊动画效果制作 五、 改变PowerPoint超级链接颜色 六、 解决PPT里的背景音乐连续播放的问题 七、 实用PowerPoint文档和模板操作技巧 八、 解决PPT里的Flash动画不能播放的问题 九、 怎样利用PPT制作图片 3 为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。 第一步：创建PowerPoint图表 在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。 一、让PowerPoint文档中的数据图表动起来 4 填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。 小提示：创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。 一、让PowerPoint文档中的数据图表动起来 5 第二步：为图表设置序列动画 选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。 一、让PowerPoint文档中的数据图表动起来 6 在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。 预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。 小提示：通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。 一、让PowerPoint文档中的数据图表动起来 7 组织结构图 可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建一个组织结构图来说明层级关系，如公司内部的部门经理和员工之间的关系。添加或更改组织结构图时，组织结构图周围显示有绘图空间，其外围还有非打印边框和尺寸控点，用于调整组织结构图的大小和形状。 创建和编辑组织结构图 1)在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”按钮。 2)单击“组织结构图”图示，再单击“确定”。 一、让PowerPoint文档中的数据图表动起来 8 3)执行下列一项或多项操作： 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字。 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项： “同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。 “下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 “助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。 若要添加预设的设计方案，请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。 4)当完成后，在图形外单击。 一、让PowerPoint文档中的数据图表动起来 9 流程图 流程图也是一种常用的图表。如果要绘制比较复杂的流程图并且带有很强的专业性，建议使用专门工具Microsoft Visio。如果需要的流程图比较简单，则可以使用Powerpoint所提供的流程图绘制工具，具体步骤如下： 1)在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。 2)单击要绘制流程图的位置。 3)若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 和步骤 2，再按所需的顺序对其进行排列。 4)在各形状间添加连接符。 5)向形状添加文字。 6)为连接符更改线型或添加颜色。 7)为形状添加颜色或填充。 一、让PowerPoint文档中的数据图表动起来 10 我们知道在PowerPoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，这种方