实用的公司报销制度详解.pptVIP

费用分类 1 借款及报销审批流程 2 3 4 5 发票相关知识及票据规范 流程详解 费用标准 发票相关知识及票据规范 取得发票注意事项 内容真实； 填写完整； 数字明晰； 盖章清楚； 数量、单价的乘积要和金额相符； 金额的大小写须一致； 单位名称必须是公司全称，不能简化。 发票相关知识及票据规范 1、报销填写应力求整洁美观，不得随意涂改； 2、报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性、合理性、准确性负责； 3、在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有效性，避免事后查出是假票再进行更换，造成相关成本的增加； 4、白条、存根联、发货联、记帐联不能作报销单据， 粘贴到粘贴单背面； 5、填写报销单各要素要齐全，如：日期、金额、附件张数、费用归属 部门和用途等。 发票相关知识及票据规范 1、发票要素不全、错误或涂改的发票无效； 2、发票要素包括：开票单位发票专用章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、税务监制章等； 3、开票单位盖章必须为发票专用章；加盖的发票专用章不得压到税务监制章,如两章有重合不予报销;发票上的收款单位或收款人名称必须与发票上的发票专用章相符； 4、若为税局代开发票必须加盖税务局章； 发票相关知识及票据规范 1、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准； 2、粘贴的票据要求有金额的一面朝上，便于审核与日后查阅； 3、纸张大小、金额相同的票据贴在一起； 4、大于粘贴单的票据粘贴后，需折到与粘贴单大小，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，做到厚薄均匀； 5、票据罗列顺序为从左到右从上到下，粘贴顺序为从右到左从下到上。 发票相关知识及票据规范 1、原始票据必须按不同类别，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴； 2、不合适的发票需要进行适当的修剪； 3、报销金额大小写一定要一致，同时也要规范大写用字，如：“零、壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”； 4、小写最高位前应加上“￥”符号，大写金额最高位前应加上 ,符 号与数字之间不能留空格； 5、如为剪贴式发票，注意剪贴金额是否正确，且必须保留所在位数字样 （如：发票为万元版，所报金额为4000元，则发票剪切后应为万、肆仟、 佰、拾，而不是只有肆仟字样），否则发票无效； 6、在北京同事报票过程中如遇北京财务特殊要求事项按北京要求执行， 与上述要求不冲突。 我们的目的 1、使公司管理规范化 2、降低运营成本，提高工 作效率 3、促进员工和公司共同发 展 2014年7月 费用分类 1 借款及报销审批流程 2 3 4 5 发票相关知识及票据规范 流程详解 费用标准 费用分类 费 用 办公费用 销售费用 生产费用 工程施工费用 研发费用 费用分类-费用解析 指日常办公经营所发生的费用支出，包含房租、工资、固定电话费、办公用品、办公交通费、误餐费、固定资产采购、图书资料、产品认证费用等。 指销售人员在项目公关过程中发生的所有费用（招待费、交通费、差旅费、礼品费、餐饮费、娱乐费和佣金等类似费用。 指生产产品和施工安装所需要设备费、材料费，包含元器件采购、外加工、外购设备、产品测试等费用或发生的其它相关费用。 新产品研发（产品改进、软件开发）过程中所产生的直接或相关费用，包含对外协作费、采购专用设备费、人工成本占用、资金成本和开发过程中其它等价费用。 办公费用 销售费用 生产费用 研发费用 工程施工费用指工程师在施工过程中发生所有费用（招待费、交通费、差旅费、礼品费、餐饮费、娱乐费和佣金等类似费用）。 工程施工费 费用分类 1 借款及报销审批流程 2 3 4 5 发票相关知识及票据规范 流程详解 费用标准 费用标准-通信补贴 职 别 补贴标准（元/月） 总经理 300 副总经理 200 部门/区域经理 200 区域销售及工程技术人员 150 其他人员 100 费用标准-差旅标准 职 别 出差类型 住宿标准/餐饮标准 （元/人/天） 出差补助 （元/人/天） 员工 单人（高标准地区） 180 / 50 70 员工 单人（普通地区） 150 / 50 70 员工 单人（无住宿） 0 / 50 70 部门经理 高标准地区 220 / 60 70 部门经理 普通地区 200 / 60 70 部门经理 无住宿 0 / 60 70 总工、副总经理 公务 按实际支出报销 无 总经理 公务 按实际支出报销 无 费用标准-餐费标准 早餐 午餐