人事行政全套流程图及表单分析.ppt

1 组织机构图计划编制报批程序 定岗定编计划报批程序 定编外用人需求申请程序 用人单位 人事行政部 总经理 说明：用人需求申请单即使用决策报批表 定编内用人需求申请程序 新进人员录用及薪酬确定程序 用人单位 人事行政部 总经理 集团总裁 汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额 录用 报批表 科长签审 相关主管 出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同 录用同意 依据用人需求申请单组织招聘工作 移交人员 说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初始标准设定。 2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。 一般人员 特定人员 录用 报批表 部长或分管副总确认薪资 录用 报批表 部长和以上主管 录用 报批表 终审确认薪资 副总和 以上主管 录用 报批表 终审确认薪资 7 干部竞聘录用程序 人事行政 部 总经理　　　　　　集团总裁 拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘 汇总材料并填制 录用 报批表 副总签审 录用 报批表 签审 录用 报批表 发文、存档 竞聘评审小组评分和讨论 部长、经理级 部长签审 和以上干部 录用 报批表 终审 副总和以上干部 决定录取名单 绩效考核运行程序 说明：个人绩效考核表必须经二级 主管核准 决策性人事调动程序 说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位 　　　办理解聘，调入单位办理录用。 部门间非干部调动申请程序 当人事 调出单位 调入单位 人事行政部 部级主管同意 调动 审批单 根据员工或单位申请 调动 审批表 部长签审 调动 审批表 调动 审批表 调动 审批表 发文、归档 调令 调令 拒绝 拒绝 部级主管同意 调令 调令 办理移交 说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位 　　　办理解聘，调入单位办理录用。 11 员工辞职报批程序 用人单位 人事行政部 总经理 总裁 移交 登记表 员工填制 辞职 审批表 部长、经理签审 分管副总签审 移交 登记表 辞职 审批表 科长签审 副总签审 开具解除劳动关系通知书 通知书 办理结算 通知书 车间或科室主管签审 科级和以上干部 部长签审 面谈当事人 科级和以上干部 面谈当事人 辞职 审批表 部级和以上干部 辞职 审批表 副总和以上干部 辞职人办理移交 通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事科 12 员工辞退开除报批程序 用人单位 人事行政部 总经理 总裁 移交 登记表 用人单位填制 辞退开除 审批表 部长、经理签审 分管副总签审 移交 登记表 辞职 审批表 科长签审 副总签审 开具解除劳动关系通知书 通知书 办理结算 通知书 车间或科室主管签审 除工人外 部长签审 面谈当事人 本科以上员工 面谈当事人 辞职 审批表 科级和以上干部 辞职 审批表 部级和以上干部 辞职人办理移交 除工人外 说明：人事行政部经面谈、调查认为有不当的 辞退、开除，可以退回原用人单位再议。 通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事科 13 基层单位 人事行政部 总经理 员工年度、半年度培训计划报批程序 送外培训实施程序 内部培训实施程序 16 工人请假申请程序 职员及干部请假申请程序 说明：*终审依据请假核决权限，见下一页附表。 　　　*请假必须采取事先请假并填写请假申请单，经核准后，才能离岗。 　　　*因特殊事件或伤病得先口头请假，事后补请假单。 　　　*请假应附相关证明文件，分厂科级(含)以上请假资料，需送子公司力资源部统计 　　　*请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报子公司人力资源部会签核准 　　　*如果没有分厂副经理主管的，他的裁决权由分厂经理执行。 　　　*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。 18 请假核决权限表（一级子公司） 员工请假核决权限表 19 工人出差申请程序 职员出差申请程序 说明：*终审