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清查方法——核对法
核对
银行存款日记账 银行对账单
——对不上:未达账项、错账
未达账项一般通过编制银行存款余额调节表来解决。
银行存款核对——盘点
银行存款余额调节表的说明:
——异向调整、同增同减。
(!)调节后的余额不等,则说明记帐有差错:如相等,则说明一般无差错。
(!)“银行余额调节表”只起对账作用,不属于原始凭证,不能用来调账。
了解划线更正法
掌握红字更正法
掌握补充登记法
会计人员根据审核无误的会计凭证登账时,若出现会计凭证正确无误,但登记账簿时出现抄写或计算错误,可以采用划线更正法进行更正。
例一:记账人员在根据记账凭证登记账簿时,将825730错误登记为827530元。但该笔业务的记账凭证中应借、应贷科目及金额无误,只是登记账簿时出现了抄写错误,此时,应采用划线更正法进行更正。
具体步骤为:
1.在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查核。
2.用蓝字将正确的文字或数字写在划线上方。
3.由记账人员在更正处签名或盖章,以明确责任。
例二:检查账簿记录时,发现期初余额登记错误,其余没有错误,用划线法更正如下:
划线更正法填列样本
红字更正法又称红字冲销法,适用于以下两种情况:
(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷科目用错。更正方法如下:
① 编制一张与原错误凭证相同的红字金额凭证,登记入账,冲销原记账错误;
② 编制一张正确的蓝字凭证,登记入账;
③ 在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证冲正”,以防重复更正。
(2)记账后发现记账凭证中应借、应贷科目正确,但所记金额大于应记金额。更正方法如下:
①编制一张与原错误凭证科目相同、金额为多记金额的红字凭证,并据以用红字登记入账,冲销原多记金额。
②在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证冲正”,以防重复更正。
[例1] 20××年12月6日,企业一车间生产领用甲材料20 000元,在编制记账凭证时,误编成下列会计分录并已登记入账。错误的记账凭证及登账如下:????
第一步:编制一张与原错误凭证相同的红字金额凭证,并登记入账。(注:凭证金额用红字)
第二步: 编制一张正确的蓝字凭证,并登记入账;
第三步:在原错误凭证摘要栏中标明“已用12月09日记029、030号凭证冲正”
记账以后,发现记账凭证中应借、应贷科目正确,但所记金额小于应记金额,可采用补充登记法进行更正。
[例3] 仍以[例2]为例,20××年12月7日,企业收到大成公司前欠货款30 000元存人银行,原填制的记账凭证误写为20 000元,并已登记人账。原错误的会计凭证及账薄如下 :
第一步:编制一张与原错误凭证科目相同、金额为少记金额的蓝字凭证,并据以登记入账。该凭证中日期填写编制补充凭证的日期,按编制补充凭证时当前凭证顺序编号,在摘要栏中填入“补充×月×日×类×号错误凭证少记金额”。
第二步:在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证补充更正”(参见第015号记账凭证)。
注:在采用红字更正及补充登记法更正错账时,原始凭证仍附于原错误记账凭证后,用以冲销的红字凭证和用以更正的蓝字凭证后可以不附原始凭证。
资料:美丽昆明有限公司2013年4月30日,经查核有关账证发现有下列错误:
(1)用银行存款支付管理部门用水电费3 460元,过账时在管理费用账上误记为4 360元。
(2)以银行存款购进仪器设备一台,买价2 500元,过账时误记为库存商品。(假如不考虑增值税)
(3)赊购商品一批,计6 800元,误记人应收账款的贷方。
(4)以银行存款25 000元购进设备一台,原会计分录为借记“固定资产”2 500元,贷记“银行存款”2 500元。(假如不考虑增值税)
(5)赊销商品一批,售价3 600元,原会计分录为借记“应收账款”6 300元,贷记“主营业务收人”6 300元。(假如不考虑增值税)
要求:采用适当的错误更正方法更正错账。
(1)采用划线更正法。 具体更正如下:
3460
(2)应采用红字更正法。
用红字编制凭证:
借:库存商品 2500
贷:银行存款 2500
据以用红字登记入账
再用蓝字编制记账凭证:
借:固定资产 2 500
贷:银行存款 2 500
据以用蓝字登记入账
(3)应采用红字更正法。
借:库存商品 6800
贷:应收账款 6800
据以用红字登记入账
借:库存商品 6 800
贷:应付账款 6 800
据以用蓝字登记入账
(4)应采用补充登记法。
借:固定资产 22 500
贷:银行存款 22 500
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