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航空安全保卫部 综合管理部作业指导书 二○一一年十月 目 录 一. 目的 1 二. 适用范围 1 三. 定义 1 四. 职责 1 4.1 综合管理部职责 1 4.2 主管职责 1 4.3 主管助理职责 2 4.4 党群行政助理岗位职责 2 4.5 人事助理岗位职责 3 4.6 设备维修工程师岗位职责 3 4.7 设备维修助理工程师岗位职责 3 五. 综合管理部设备维修岗位工作流程 5 5.1 设备维修流程 5 5.2 设备维护流程 6 5.3 安检分层管理系统应急处置流程 7 5.4 安检信息管理系统应急处置流程 8 5.5 大面积断电应急处置 9 5.6 手提行李安全检查系统应急处置流程 10 5.7 道口和贵宾通道设备故障应急处置流程 11 六．综合管理部常用文件记录表 12 6.1 航空安全保卫部文件发放/回收登记表 12 6.2 航空安保部车辆维护保养记录表 13 6.4 安检设备维修员值班工作记录 15 6.5 安检设备维护保养记录 16 6.6 安检设备维修记录 17 6.7 航空安全保卫部员工信息登记表 18 6.8 航空安保部车辆维修表 19 6.9 航空安全保卫部文件发放∕回收登机表 20 6.10 民航局/华北局收文登记表 21 6.11 内蒙古民航机场集团公司/呼和浩特机场公司收文登记表 22 6.12 首都机场集团公司收文登记表 23 一. 目的 规范综合管理部各岗位操作流程,使各岗位工作流程有章可循；对内、对外提供文件化的证据；作为持续改进部门管理的基础文件和依据；用作各级员工学习与培训的教材，以提高员工素质和技术水平。 二. 适用范围 综合管理部全体工作人员。 三. 定义 将目前综合管理部所涉及的各管理类岗位，按照规章制度进行工作流程的统一梳理，使各管理类岗位的工作标准化、统一化、规范化，形成一份书面的工作标准及要求——《综合管理部作业指导书》。 四. 职责 4.1 综合管理部职责 1) 综合管理部负责对航空安全保卫部进行行政、党群、人事、企业文化等工作的管理。 2) 综合管理部负责协助领导制定航空安全保卫部的年度计划，并对计划实施情况经行督办、监控和组织考核。 3) 综合管理部负责信息系统的使用和维护和管理工作。 4) 综合管理部负责航空安全保卫部职工绩效、考勤、奖罚、统计、车辆等各项财务工作。 5) 综合管理部负责文秘、档案、物资采购、领取、分发和资产管理等工作。 6) 综合管理部负责承办航空安全保卫部领导交办的其它事项。 4.2主管职责 1) 根据集团公司安全管理工作指示和航空安全保卫部规范化管理手册、行政管理规范等规章制度，组织计划、实施航空安全保卫部行政管理工作； 2) 主持航空安全保卫部行政事务工作，组织、管理航空安全保卫部人事、行政、党群、企业文化等各项工作； 3) 组织检查各项规章制度的落实情况，检查、监督车辆驾驶、安检设备安全操作规程，消除安全隐患，杜绝违章操作，确保人身、车辆安全和安检仪器设备安全运行； 4) 主持航空安全保卫部设备日常维修工作，协调内、外部门各种关系，重点实现设备制造商维修零部件及时的供应； 5) 主持空安全保卫部的行政管理工作，及时协调与机场其他部门或有关业务单位的关系；拟定综合管理部年度工作计划，并对计划实施情况进行督办、监控，组织考核。 4.3主管助理职责 1) 根据集团公司安全管理工作指示和航空安全保卫部规范化管理手册、行政管3.2 理规范等规章制度，组织计划、实施航空安全保卫部行政管理工作； 2) 主持航空安全保卫部行政事务工作，组织、管理航空安全保卫部人事、行政、党群、企业文化等各项工作； 3) 组织检查各项规章制度的落实情况，检查、监督车辆驾驶、安检设备安全操作规程，消除安全隐患，杜绝违章操作，确保人身、车辆安全和安检仪器设备安全运行； 4) 主持航空安全保卫部设备日常维修工作，协调内、外部门各种关系，重点实现设备制造商维修零部件及时的供应； 5) 主持航空安全保卫部的行政管理工作，及时协调与机场其他部门或有关业务单位的关系；拟定综合管理部年度工作计划，并对计划实施情况进行督办、监控，组织考核。 4.4 党群行政助理岗位职责 1) 根据部门工作要求，处理部门党群、行政工作。 2) 拟订、起草本单位各类计划、总结、报告、通知、讲话稿等行政公文，经批准后，及时上报相关职能部门和下发各室、队。 3) 收集、统计各类安检信息数据及相关资料，对信息进行初步分析、处理，编写出季度安全分析报告，为领导提供决策信息的支持。 4) 拟订本单位的安全生产、服务情况、安检法规的对外宣传、报道稿件，经批准后，及时上报相关新闻报道主管部门。 5) 办理电话、信函与文件的收发登记、档案资料管理工作。及时做好信息的传递工作，呈批送阅工作。 6) 承担会议的