制作课件.687综述.pptx

督训武装——PPT精彩演示之路 山东银保业务部 三月 内 容 大 纲 PPT简介 PPT制作原则 PPT制作流程 PowerPoint 简介 PowerPoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料。PowerPoint 是创建和演示播放这些内容的工具。 简称ppt。 常用的商业幻灯片场合 工欲善其事，必先利其器 然而，常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙，哪有时间折腾PPT? 内 容 大 纲 PPT简介 PPT制作原则 PPT制作流程 一起思考： 赖祖亮@小木虫 高速公路上 哪些广告牌给你留下印象？ 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标： 什么样的PPT更受欢迎？ PPT制作原则 对象原则 结构化原则 KISS原则 PPT制作原则1-对象原则 “以受众为导向，以实效为目的” 一起思考： 赖祖亮@小木虫 一对一和一对多有何区别？ 大、小会议室有何区别？ 网点培训的重点是什么？ 工作汇报的重点是什么？ PPT制作原则2-结构化原则 “逻辑清晰” 一、AAAAAA 1、…… ??? 2 、…… 3、…… 二、BBBBBB 1、…… 2、…… 3、…… 一起思考： 赖祖亮@小木虫 以一次网点培训为例： 如何实现思路结构化 如何实现内容结构化？ PPT制作原则3-KISS原则 Keep It Simple and Stupid 简明直观 标题文字要少（5～9个字，不要标点） 表胜于文，图胜于表 商业环境宜保守风格 留白天地宽 用标准版式 标准版式 规范的图表工具 KISS原则（一）保持简单版式布局 一起思考： 赖祖亮@小木虫 是否运用3种以上的字体 是否设置了段落间距 是否注意了项目符号 是否运用了辅助线和对齐 Page ? 17 举例说明： 晕~ 赖祖亮@小木虫 我公司下半年华南地区保费提升非常快。华北地区上半年和下半年均提升了25%，合计50%；华中地区分别提升了55%和15%，合计70%；而华南地区上半年提升了10%，下半年提升了80%，合计高达90%。 表胜于文，图胜于表 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 可不可以更美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 可不可以更美一点 可不可以再美一点 10%+80% 90% 55%+15% 70% 25%+25% 50% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 KISS原则（二）限制文本数量 文本要少（5.7.9原则） 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 内 容 大 纲 PPT简介 PPT制作原则 PPT制作流程 PPT制作流程： 设定目标，构思大纲 组织素材 选择模板或自行设计 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 设计版式、动画 预演排练 正式宣讲 1. 内容：错误的程序与正确的程序 错误 正确 幻灯片本身从来 不是演示的主角 先确定内容，再确定PPT 内容确定5部曲-1 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” 确定你的目标 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 分析你的听众 内容确定5部曲-2 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 内容确定5部曲-3 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 内容确定5部曲-4 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 内容确定5部曲-5 PPT制作流程： 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 何为幻灯片母版？ 母版的优点 PPT中可同时使用多个母板！ 如何制作幻灯片母版 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 制作幻灯片母版实例 687经典出品 一起思考： 赖祖亮@小木虫 不同场合选择母版 的风格及注意事项 PPT制作流程： 我们精心准备的页面在观众看来更像是 ‘以每小时100公里的速度驶过的广告牌’ 所以我们需要尊重视觉习惯 “我们精心准备的页面在观众看来更像是 ‘以每小时100公里的速度驶过的广告牌’ 所以我们需要尊重习惯 从上到下，从左到右 先图画后文本 先标题后段落 重点往往是最突出显示的 有哪些浏览习惯 一页PPT中不超过7个概念 不要超过10——12行 每行文字量20字内 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行 少就是多 文字要