怎样用vlookup函数合并多个表格数据综述.docxVIP

怎样用vlookup函数合并多个表格数据 1、函数介绍?? VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值，其语法形式为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ?【按列(col)查找】?其中:：1、Lookup_value：表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。? ? ? ? Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。2、Table_array：查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。3、Row_index_num：为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。? Row_index_num 为1 ?时，返回 table_array 第一行的数值；? row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值；? 依次类推。4、Col_index_num：为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推。5、Range_lookup：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。? Range_lookup为：FALSE ，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值。Range_lookup为：TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。并且，必须按升序排列 Table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。【TRUE 或被省略，返回的值有两种，因此，精确查找则选用参数FALSE。】? ?如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值，如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。此时，反馈的还是使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值。 范例如图 2、运用 经常需要把两个或多个表格中的数据进行合并，例如：对工人工资，各个部门都做不同工作的报酬，怎样把它合到一个总表中呢？以两个表为例一个基本工资，一个加班工资，如下A工作簿中A表为会计室表，带有“工号”，“工号”为职工唯一标识。B工作簿中B表为部门表（其中“金额”是由“加班”*30计算而来），没有工号，人也为本部门的人，也有可能部分人的名字与A表中不同，怎样把B表中的数据合并到A表中呢？两表示例如下： A表： 工号 姓名 性别 工资 部门 加班 小计 备注 1 张三 男 1000 　 　 　 　 2 王二 男 1200 　 　 　 　 3 王强 男 1400 　 　 　 　 4 李四 男 1600 　 　 　 　 5 李卫东 男 1800 　 　 　 　 6 赵五 男 2000 　 　 　 　 7 赵六 男 2200 　 　 　 　 8 钱一 男 2400 　 　 　 　 9 杨三 男 2600 　 　 　 　 10 袁霞 女 2800 　 　 　 　 　 合计 　 　 　 　 　 　 B表： 姓名 性别 部门 加班（小时） 金额 备注 张三 男 销售 8 240 　 王祥 男 销售 6 180 　 李 四 男 销售 5 150 　 李伟东 男 销售 6 180 　 赵五 男 销售 8 240 　 钱一 男 销售 4 120 　 杨三 男 销售 12 360 　 袁霞 女 销售 21 630 　 第一步：在A工作簿中建一个表，把B表的内容复制到A工作簿中，这样在同一个工作簿中操作，再建一个汇总表，保留两个原始表。把A中的数据复制到汇总表中如下图 对B表操作，在B表中第一列加“工号”： 工号 姓名 性别 部门 加班（小时） 金额 备注 　 张三 男 销售 8 240 　 　 王祥 男 销售 6 180 　 　 李 四 男 销售 5 150 　 　 李伟东 男 销售 6 180 　 　 赵五 男 销售 8 240 　 　 钱一 男 销售 4 120 　 　 杨三 男 销售 12 360 　 　 袁霞 女 销售 21 630 　 第二步：按A表填充B表中“工号”。用vlookup在B表中以“姓名”关联A表，用A表中的“工号”自动填充B表中的“工号”，因需用“姓名”来关联，所以在A表中把“工号”放到“姓名”后（放哪一列随便，只要在“姓名”后即可），此时A表变为： 姓名 性别 工资 部门 加班 小计 备注