SIMBA统一通信平台用户手册.doc

燕园在线（SIMBA）统一通信平台使用说明 ——2015年夏季版 燕山大学校长办公室 二〇一五年六月  目 录 燕园在线（SIMBA）统一通信平台 使用说明 1 ——2015年夏季版 1 目 录 1 1 燕园在线（SIMBA）通讯录 5 1.1 单位组织架构 5 1.2 好友（联系人）管理 5 1.2.1 好友分组 6 1.3 单位群（学生班级）/讨论组（课题组） 6 1.3.1 创建群组（各类领导小组、学生班级、课题组等） 7 1.3.2 管理群组（各类领导小组、学生班级、课题组等） 8 1.3.3 使用群组 8 1.3.4 临时讨论组 9 1.4 搜索查询 10 2 燕园在线（SIMBA）办公指南 12 2.1 即时通讯 12 2.1.1 富文本会话 12 2.1.2 消息签收 13 2.2 文件传输 13 2.2.1 文件传输 14 2.2.2 文件夹传输 14 2.3 通知公告（公文） 15 2.3.1 发送权限和发送流程 15 2.3.2 发送内容和格式 16 2.3.3 保存期限和撤销归档 17 2.4 工作网络审批 17 2.5 信息公开和资源共享 18 2.6 语音会话（网络电话） 19 2.6.1 PC TO PC 19 2.6.2 PC TO PHONE 20 2.7 手机短信 20 2.8 电话会议 22 2.9 视频会议 23 3 燕园在线（SIMBA）应用集成展望 24 4 燕园在线（SIMBA）用户设置 25 4.1 基本资料 25 4.2 单位资料 25 4.3 更改头像 26 4.4 修改密码 26 5 燕园在线（SIMBA）个性化设置 27 5.1 换肤 27 5.2 导航栏设置 27 客户端功能分布 输入正确的用户名和密码，登录进入燕园在线客户端的主界面窗口，具体的功能分布如下图所示： 燕园在线（SIMBA）通讯录 单位组织架构 学校的组织架构由系统管理员通过EOS建立和维护，组织架构信息一旦被修改，将自动更新到燕园在线（Simba）客户端。基于学校的组织架构，师生员工可以很方便的发起整个学院、部门、或跨部门的群聊，可以实时感知每个用户的状态，可以快速定位通信对象，并实现单击通信，如下图所示： 好友（联系人）管理 好友分组 可通过下拉菜单或右键菜单来创建好友分组（分组个数不受限制），在分组新建窗口中，输入分组名称，单击【确定】按钮，完成分组新建，如下图所示： 单位群（学生班级）/讨论组（课题组） 燕园在线（Simba）平台提供了丰富的群组功能，可充分满足不同用户对跨学院、跨部门、跨网络协同办公的需求。每个成员可以管理或加入任意多个群组，为了增强通信对象的灵活性，还特地规划了讨论组功能。学校各领导小组、委员会，学校各类联络员系统，各课题组，各类专业活动的临时小组等均可通过该功能成立单位群或讨论组。如下图所示： 创建群组（各类领导小组、学生班级、课题组等） 点击“创建群组”，打开群组创建窗口，输入群组名称、公告信息、群组简介、身份验证方式、群公开属性后，单击【确认】按钮完成群组创建。如下图所示。 【特别说明1：学生班级内部管理问题】平台初始默认设置学生仅能见到所在学院的教学科、研究生科、学生科、团委等与学生关系紧密的科室（各学院可能有差别），虽然在组织树中学生是以班级建立的，但这主要是用于学校和学院管理使用的。学生班级内部管理由辅导员建立班级（群组），学生暂不具备创建群组的权限。 【特别说明2：校内原有工作QQ群问题】现有各学院、各单位用于日常管理的QQ群均不用解散，但责任单位要安排专人负责将有关组织、机构、系统转移到燕园在线平台上来，原有QQ群保留作为应急备用。 管理群组（各类领导小组、学生班级、课题组等） 群组创建人默认为群管理员，可对群资料进行维护。如下图所示： 群组管理员可管理群成员，如添加/删除群成员，指定一个或多个群成员为副管理员等，在添加成员时，可选择单位组织架构或好友列表中的任何成员加入到群组，如下图所示： 使用群组 群组的管理员和普通成员均可“发送群组消息”、“查看群组资料”、“群组消息设置”、“查看消息记录”，群组成员会话窗口如下图所示： 临时讨论组 为了方便临时多人群聊，燕园在线（SIMBA）平台提供了临时讨论组功能，每个用户均可创建临时讨论组，创建方式如下图所示： 创建讨论组时，可在单位组织架构、联系人列表、通讯录中选择成员，如下图所示： 临时讨论组创建成功后，讨论组中的成员可以进行多人文本会议，如果您有需要，还可以为临时讨论组定义主题，如下图所示： 搜索查询 平台的消息管理器提供了强大的消息管理和信息检索功能，在这里，您可以查看所有的聊天记录、短信收发记录、通话记录，同时还提