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关于征求《江西省住宅小区物业服务指导标准(征求意见稿)》意见的通.doc
江西省住宅小区物业服务指导标准(征求意见稿)
项目 内容与标准 一级 二级 三级 四级 一、
基
本
要
求 (一)客户服务场所
1.设置客户服务中心,配置办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、网络、PS机、车卡充值机等办公设施设备齐全。
⒉公示物业服务企业营业执照、资质证书、前期收费价格备案手册(复印件)、项目负责人及主要服务人员照片,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。
⒊客户服务场所工作时间,工作日及节假日不少于12小时,其他时间设置值班人员。
⒋设置并公示24小时客服电话和报修电话。
(二)人员
⒈从业人员按照相关规定取得职业资格证书。
⒉服务人员分岗位统一着装,佩戴标志。
⒊ 配备物业服务项目负责人,房屋建筑安全管理员。
⒋ 项目负责人具有 5年以上物业服务企业或相关企业管理工作经历,为本省项目负责人信用信息档案登记在册人员。
(三)制度
⒈建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。
⒉建立突发公共事件应急预案。
⒊ 建立物业服务工作记录。
⒋ 建立培训体系,定期组织培训、考核。
(四)档案
⒈建立物业管理档案,
⒉配备专职档案管理人员,有档案资料室。
⒊ 应用物业服务软件管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资料等。
(五)标志
1.设有物业服务中心指示牌,客服中心大厅,业主洽谈室。
2.设置安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标志。
(六)客户服务
1每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情况、经营性收益收支情况、本年度收支预算。
⒉涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单元门内张贴通知,履行告知义务。
⒊ 对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。
⒋水、电急修10分钟内、其他报修20分钟内到达现场;由专项服务企业负责的设施设备应在20分钟内告知。报修回访率应不少于30%。
⒌业主或使用人提出的意见、建议、投诉在 1个工作日内回复。投诉回访率100%。
⒍每年至少公开征集2次物业服务意见,问卷率80%以上,满意率达90%以上,公示整改情况。
⒎设置公共信息栏;配合相关部门进行公益性宣传。
⒏ 每月组织 1次项目服务质量检查,重要节假日前组织安全检查。
⒐ 每年至少组织1次业主参观共用设施设备机房。
⒑每年至少组织2次社区文化活动。
11.按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。
12.有条件的提供室内清洁、洗衣、做饭、洗车、财物保管、票务代理等特约服务。
13.重要节日进行美化装饰。
(七)专项服务委托管理
1.签订专项服务委托合同,明确各方权利义务。
2.专项服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求;操作人员持有相应职业资格证书。
3.专项服务企业人员统一着装,佩戴标志。
4.对专项服务进行监督及评价。 (一)客户服务场所
1.设置客户服务中心,配置办公家具、电话、电脑、打印复印件等办公设备。
⒉公示物业服务企业营业执照、资质证书、前期收费价格备案手册(复印件)、项目负责人及主要服务人员照片照片,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准
⒊客户服务场所工作时间,工作日不少于10小时,其他时间设置值班人员。
⒋设置并公示24小时客服电话和报修电话。
(二)人员
⒈从业人员按照相关规定取得职业资格证书。
⒉从业人员统一着装,佩戴标志。
⒊ 配备物业服务项目负责人,房屋建筑安全管理员。
⒋ 项目负责人具有4年以上物业服务企业管理工作经历,为本省项目负责人信用信息档案登记在册人员。
(三)制度
⒈建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。
⒉建立突发公共事件的应急预案。
⒊ 建立物业服务工作记录。
⒋ 建立培训体系,定期组织培训与考核。
(四)档案
⒈建立物业管理档案。
⒉配备档案管理人员,有档案资料柜。
⒊应用计算机管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资料等。
(五)标志
1.设有物业服务中心指示牌、客服中心大厅。
2.设置安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标志。
(六)客户服务
1每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情况、经营性收益收支情况、本年度收支预算。
⒉涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单元门内张贴通知,履行告知义务。
⒊ 对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。
⒋水、电急修15分钟
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