BZ-09-01_中国电信集中MSS项目_财辅报账_员工日常费用报账流程.pptxVIP

中国电信全国集中MSS财辅报账系统员工日常费用业务报账2015年12月 目录课程目标与概念介绍涵盖经济事项说明业务流程讲解业务场景示例课程目标与概念介绍课程目标：通过本节课程的学习，可以让大家熟悉财辅报账中，员工日常费用业务流程的操作办法；概念介绍：集中支付：支付的款项由集中支付的专户中支出，使用现金流预算。不涉及银行支付：不使用现金流预算。目录课程目标与概念介绍涵盖经济事项说明业务流程讲解业务场景示例涵盖经济事项说明经济事项编码经济事项名称经济事项说明100408员工日常费用内差旅员工公务出差发生的交通、住宿、伙食补贴、公杂费等相关费用，包括员工代垫和对外支付（中国大陆境内）际港澳台差旅员工公务出差发生的交通、住宿、伙食补贴、公杂费等相关费用，包括员工代垫和对外支付（国际及港澳台）训各分公司、各中心、省本部的日常培训费报务招待　包括员工代垫和对外支付的业务招待费用辆使用包括车辆燃料、路桥、停车保管、年审、洗车等车辆日常费用务交通包括一般员工交通费、二级经理交通费、资深二级经理交通费和离退人员交通信包括在职员工通信费、业务测试通信费、邮寄费和离退人员通信药包括各类人员的医药费报议生产经营及管理发生的各类会议费用控培训费研究院培训中心与省公司人力部结算部分的培训费报账目录课程目标与概念介绍涵盖经济事项说明业务流程讲解业务场景示例业务流程讲解报账员在财辅报账系统发起员工日常费用业务报账按流程审批完毕后由财务共享中心会计审核无误后制证并过账至SAP核算系统确定经济事项入口，准备报账相关材料。提交流程，把报账材料交给扫描员扫描集中支付：出纳通过银企支付本地支付：其他方式支付不涉及银行支付：出纳不操作关注点：明细信息里面的每一个子单都必须填写完整的预算信息，包括预算指标和预算责任中心。目录课程目标与概念介绍涵盖经济事项说明业务流程讲解业务场景示例业务场景示例业务场景示例业务场景示例业务场景示例业务场景示例业务场景示例在子单信息填写完毕后，可以回到主单页面，看到页面上方一排按钮。说明：A、报账单档案级：1、“保存”按钮 保存报账单用 。2、“流程追踪” 可以跟踪查看兰德流程图，流程当前处理人 同事可以打开后通过 左下方“纸质票据流程跟踪”可以查看影像流程跟踪。 3、“提交”按钮 提交报账单。 4、“转办”按钮 可把该报账转交他人处理。5、“关闭”关闭该报账流程窗口。 6、“审批意见”查看报账单审批意见。7、“终止流程”经办人可以将报账单终止结束。业务场景示例 是否员工代垫为“是”，内部收款人信息系统自动带出，此时如果需要增加内部收款人，则点击增加行，如果批量增加内部收款人，则点击批量模板下载，在填写完毕后点击上传，在内部收款人确认填写完毕后点击保存按钮，右下方的合计金额系统自动带出。业务场景示例说明：“其他信息”：包含收款方信息，共享附件（如有共享附件会显示），附件信息，查看报账影像，发票信息（如涉及营改增专票会显示）1、收款方信息：取自sap收款方银行账户等数据。员工代垫则显示内部收款人信息，非员工代垫则显示外部收款人信息2、附件信息：报账单上传的附件信息。 3、共享附件：显示共享的报账单信息。 4、查看报账影像：可以查看报账单扫描的影像件。5、发票信息：涉及营改增查看专票信息6、电子发票：一般不使用业务场景示例业务场景示例请核对供应商信息中的合计金额，其他信息中的合计金额以及明细信息中的金额是否准确一致，如果确认无误后可以将报账单继续提交下去。业务场景示例系统会出现提示：确认收款方信息是否正确。点击“确定”业务场景示例按照具体情况进行选择下一处理人后，点击“提交”业务场景示例说明：此时流程被挂起，待报账单扫描完毕后再推送到部门领导待办业务场景示例业务场景示例说明：1、在审批栏按角色手工签名2、以报账单封面区分不同的附件，系统会根据条码自动区分3、一个报账单封面对应一套影像材料，材料可以多张4、扫描员去影像系统完成扫描后，流程会流转到部门领导环节结束语恭喜您已经完成了本课程的学习！关于财辅报账的其他操作，请继续学习相关课程：相关资料请查阅网上大学：