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目录
一、 活动背景.............................2
二、活动目的及意义......................2
三、活动主题............................2
四、活动时间和地点......................2
五、前期准备...........................2-3
六、活动具体流程....................3-6
七、后期工作......................6
八、物资及经费......................7
九、人员安排.........................8
十、注意事项.........................8
十一、结束语..................................8
十二、*附件..................................9-14
活动背景
随着年龄的增大,人们越来越羞于表达对母亲的爱。现在我们多数同学漂泊异乡求学,正需要在母亲节来临之际向远方的母亲抒发情感。“儿行千里,母担忧”,让我们向远方的母亲寄去我们深深的思念和感激之情。
活动目的及意义
为了向母亲表达节日的祝福以及对她们抚养儿女辛苦的感谢,抚慰母亲们思念儿女的感情;同时培养同学们的感恩之心与责任感,青年志愿者协会决定举办 活动,为同学们构建爱的桥梁。
活动主题
最美孝心寄妈妈——江苏师范大学青年志愿者协会母亲节特别活动。
活动时间和地点
活动时间:2016年5月4日14:00-17:00
活动地点:贾汪校区圆中园与中行门前
前期准备
一、宣传准备
1、海报:
地点: 贾汪校区圆中园附近
负责制作:宣传部
负责搬运:宣传部
负责人:沈雨洁
2、横幅:
地点:贾汪校区圆中园附近
负责制作:外联部
负责悬挂:外联部
负责人:张盼盼
3、网络宣传:
说明:在各个网络平台上发布关于本次活动的通知
负责部门:网络传媒部
负责人:蹇兆勇
二、物资准备
1、采购活动所需物品。负责部门:办公室
2、拉取活动相关赞助物资。负责部门:外联部
3、借取帐篷和桌椅。负责部门:项目部
活动具体流程
一、活动总体说明
1、 场地的布置由所有部门共同负责;(详见物资及经费安排表);
2、 以区为单位领取所需物品(帐篷、桌椅等)并确认;
3、 活动由爱的问答、折花送妈妈、爱心邮递三个部分组成。
二、活动具体流程
(一)、爱的问答
区域介绍:同学们回答五个问题,根据回答的正确度可获得不同的母亲节明信片,寄给妈妈。
物力:
1、帐篷1顶
2、桌子2张,椅子2把
3、明信片20张
4、签字笔2支
人力:
1、讲解人员1名
2、提问题人员1名
3、发放明信片人员1名
具体流程:
1、讲解人员讲解此次活动规则,五道题目答对三个及以上才可获得明信片,正确度越高,明信片越精致。否则,答题失败。(题目具体内容见附件一)
2、获得明信片后可选择现场写下,交到“爱心邮递”区域进行统一邮递。
3、网传部同学及时拍照记录。
(二)、折花送妈妈
区域介绍:有兴趣的同学向工作人员学习用纸折花,将亲手折的花粘在送给妈妈的信件或贺卡上,表示对妈妈母亲节的祝福。
物力:
1、帐篷1顶
2、桌子2张,椅子4把
3、剪刀1把
4、彩纸3包
5、透明胶带1卷
6、双面胶1卷
人力:
1、讲解人员1名
2、制作人员2名
具体流程:
1、讲解人员讲解折花活动,鼓励同学亲自折花送给妈妈。(折花内容详见附件二)
2、制作人员教同学折花,将折好的花粘到信件、贺卡上或放到快递里,邮递给妈妈。或者将折好的花拍照给妈妈发过去,表示祝福。
(三)、爱心邮递
区域介绍:邮局距离校园较远,让很多想给妈妈寄信件、贺卡的同学受阻。设置这个区域后,免费提供信封、邮票。收集母亲节的信件,统一邮递。
物力:
1、帐篷1顶
2、桌子2张,椅子2把
3、登记表1张
4、签字笔2支
5、信封15封
6、邮票1版
7、胶棒1个
8、袋子2个
人力:
1、讲解人员1名
2、收纳人员1名
具体流程:
1、讲解人员讲解区域功能并让前来邮寄东西的同学填写登记表(登记表见附件三)。
2、帮助同学封好信封。
3、收纳人员将东西分类(本埠、外埠),用袋子装好,不要遗漏。
后期工作
1、区域负责人带领该区域部员清点物资;
2、由办公室在此基础上清点所带物资物品,确认各物资数量后再进行搬运工作;
3、所有男生搬运帐篷桌椅、女生清理活动现场;
4、清点好信件不要遗漏;
5、网络平台推送活动。
物资及经费
物品
数量
金额(元)
部门
负责人
帐篷
4顶(1备用)
借取
全体男生
李恒
桌子
8张(2备用)
借取
全体男生
李恒
椅子
10把(2备用)
借取
全体男生
李恒
签字笔
4
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