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三、文档的基本操作
三、文档的基本操作 创建新的文档 启动Word 2003应用程序后,Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档,可以使用下面三种方法: 方法一:按Ctrl+N快捷键 方法二:单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三:执行“文件”→“新建…”,启动并使用“新建文档”任务窗格 如果使用前两种方法,Word 2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三,有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中,可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”,也可以根据原有文档或模板创建新文档。 打开文档 1、选择文件-打开命令,或者单击常用工具栏中带开按钮弹出打开对话框 2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位置,然后在文件列表中选择需要打开的文档。 3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。 4、单击打开按钮,打开需要的文件。 保存文档 选择“文件-保存”命令 Ctrl+S 选择“文件-另存为”命令 加密文档 如果用户文档有重要的信息,不希望被人查阅,此时可以为文档添加一个密码,对文档进行保护。选择工具-选项命令。 我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码,这样,在 打开或修改文档时,将分别弹出一个对话框要求提供密码,如果打开密 码错误,将无法打开文档;如果修改密码错误,则只能浏览文档而无法 修改。 一、设置打开权限密码 执行“文件”→“另存为…”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在 菜单中选择“安全措施选项…”,在“安全性”对话框中,输入打开文档时的 密码(还可以单击“高级”按钮,选择一种加密类型),单击“确定”按钮,在 弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存 为”对话框,最后单击“保存”按钮。 二、设置修改权限密码 执行“文件”→“另存为”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在 菜单中选择“安全措施选项”,在“安全性”对话框中,输入修改文档时的 密码,单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密 码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。 * *
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