第8章处理长文档例析.ppt

第8章 处理长文档 ☆　使用大纲视图组织文档 ☆　使用主控文档 ☆　标记和提取索引 ☆　编制目录 8.1 使用大纲视图组织文档 8.1.2 大纲视图显示控制 8.1.3 选中标题或段落 8.1.4 平级移动标题 8.1.5 改变标题（或正文）级别 8.2 课堂练习——制作健康报告 8.3 使用主控文档 8.3.2 主控文档中的编辑操作 8.4 课堂练习——为健康报告添加子文档 8.5 标记和提取索引 8.6 课堂练习——编制健康报告关键词索引 8.7 编制目录 8.7.4 更新目录 8.8 课堂练习——编制健康报告目录 4．在主控文档中创建目录 如果文档是用样式来组织的，Word就可以快速创建一个组织良好的目录。打开主控文档，并展开所有的子文档后，即可在主控文档内进行编排目录的操作，操作方法与在普通文档中相似。如果在某个打开的子文档中进行这些操作，则创建的只是该子文档的目录。保存主控文档时，则对子文档所做的任何修改将同时被保存在它们各自的文件中。 8.7.2 编制图表目录 1 将插入符置于文档中要放置图表目录的位置，这个位置一般在文档的开头部分 2 选择“引用”选项卡上“题注”组中的“插入图表目录”按钮，打开 “图表目录”对话框 3 在“格式”下拉列表中指定一种编制图表目录的风格，从“打印预览”列