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浅谈学校副职在管理工作中的准确定位
浅谈副职在管理工作中的准确定位
副职是一个领导集体的重要组成部分,如能充分发挥作用,可以有力辅佐该领导集体的正职,成为团队的中坚力量。然而现实中,副职能否充分发挥作用,受多种主、客观因素的影响,但其中最重要和最根本的一条,就是副职自身必须准确定位,并且真正做到了注于服从、勇于负责、善于协同,才能名副其实地履行好副职的职责,表现出到位不越位、用权不超权、出场不炫耀、做事不抢功。本文主要从树立一种价值取向,处理三者级别关系,夯实三种正确思想,把握三条处理原则,增强四种职业意识方面,谈谈副职在管理工作中的准确定位。
妥善处理好对上级、与同级、对下级的关系
一是要处理好对上级的关系。其一,要摆正自己的位置,不擅自做主、抢权越位,而是要多为一把手出谋划策,出主意、想办法。在工作中,做到补台不拆台。对工作中的失误要勇于承担责任,而不是推给一把手。其二,要坚决贯彻民主集中制,对自己存在异议的集体决定,在保留意见的同时要坚决贯彻执行。同时要积极完成一把手部署的工作任务,切实发挥副手的作用,把自己负责的工作同全局的整体工作结合起来,拿得起、放得下。其三,要把握原则,注意工作方法和尺度。对外要树立良好的班子集体形象,不能因个人情绪或其他原因造成负面影响,更不能造成损失。
二是要处理好与同级的关系。其一,不要轻易对外评价其他同级副职分管的工作,更不要随意插手其他同副职分管的工作,对外界不说影响团结的话,更不做影响团结的事。其二,要多学习别人的长处,不要拿自己的长处同别人的短处比,相互诋毁。在同级副职工作中出现困难时,要帮助多出主意想办法,而不是看笑话、说闲话。其三,在需要相互协做共同完成的工作中,要勇于多承担责任、多分担任务,积极主动沟通协调,保证全局工作顺利进行。
三是要处理好同下级的关系。一个和谐的领导集体,不仅仅是正职与副职、副职与副职之间的融洽,而是整个单位、全体机关干部的和谐相处。其一,要做到尊重和团结同事。特别是在工作中,不少下属都是有着十多年甚至更长时间的工作经验和资历,在工作上可以运用头脑风暴法尝试听取、吸纳他们的意见,虚心向他们学习。善于运用集体的智慧开展工作,提高下属就重大活动的参与度、认知度与本身的成就感。其二,除了工作以外,还要经常关心他们的家庭、生活情况,解决困难,消除后顾之忧。通过组织一些有益的文体活动并积极参与其中,增进彼此间的沟通与感情。其三,要敢于放手工作。只要是从工作角度出发,出于公心,该安排谁就安排谁,不能怕得罪人,不搞关系远近亲疏,更不搞小集体、小团伙。其四,要正确对待荣誉,要有推功揽过的气魄。有荣誉首先要归功于下属,有责任首先要自己承担,这样做,下属才会佩服你,班子的团结和谐才能实现。
夯实三种正确的思想
一是同心同德、同舟共济的思想。干事业需要团结,要以强烈的事业心和责任心促进团结。正、副职主要是搭档的合作,不是对手的竞争。正、副职之间如果缺乏全局观念,或是把自己分管的工作看得过重,不注重与别人分管的工作衔接和配合,就会使搭档的合作成为对手的竞争。久而久之,就会因工作上的一些矛盾,逐渐转化为相互之间思想感情上的分歧,若不及时化解,就很容易出现不团结现象。另外,正副职之间是工作上的分工,不是权力上的分配,不能把“分工”看成是“分权”。有的相互不支持,采取“不协商”、“不征求意见”、“不虚心听取对方的建议”的“三不”政策,以至出现不和谐的音符。要从单位的大局出发,工作上勇挑重担,自觉配合,特别是对一些棘手问题更要积极负责,互不推诿。在行使权力上不争高低,不争“谁说了算”,不争“拍板权”,不树立个人的权威;在执行班子决议中不搞随意性,自觉摆正个人与集体的位置,充分发扬民主。
二是容人之短,更能容人之长的思想。邓小平同志讲,人都有缺点,没有缺点的人是没有的。一个好的领导集体,一个有战斗力的队伍,正、副职都善于在共事中创造自己的个性和特色,同时又能充分取他人之长,合理地发挥自己的优势。正、副职领导之间的感情是通过共同的工作、共同的生活、共同的战斗培养起来的,有了感情才有共同的语言,共同的行动,才能够对事物的认识达成共识,才能一起合作共事。彼此之间感情深了,大事好商量,小事能善断;感情隔膜了,小事能闹大,大事能闹炸。因此,正、副职之间重在工作中培养感情,多沟通、多交流、珍惜共事的友谊,达到“在位是战友,离开是朋友,共事是缘份,友谊地久天长”的境地,从而主动创造和优化合作共事的良好环境。
三是严守规矩、严行规范的思想。要依据制度摆正位置,协调关系,防止和克服错位越权。只有按照有关制度规范这种关系,才能保证责任明确,协调顺畅,合心合力。正、副职是领导集体的核心,一定要自觉按照领导分工负责制,正确定位,适时转换角色,做到既尽职尽责又不擅权越位。
正确把握互信、互谅、互补的原则
首先、要互信。在一个领导集体里
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