南方医科大学档案管理办法.doc

南方医科大学档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强学校的档案工作，进一步提高档案管理水平，维护学校历史真实面貌，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学、科研、医疗、党政管理等各项工作服务，为社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家教育部《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》及国家档案局《电子公文归档管理办法》等档案法律、法规，结合学校的实际，特制定本办法。 第二条 本办法所称的学校档案是指建校以来，学校在从事教学、科研、医疗、党政管理及其他各项活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 第三条 档案工作是学校教学、科研、医疗、党政管理等工作的重要组成部分，是办好学校的的基础性工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。 第四条 学校严格实行部门立卷归档制度，坚持“二全”：全校教职员工全程参与档案工作；做到“三纳入”：纳入学校建设与发展规划和工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；“四同步”：在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。 第五条 学校档案属国家和学校所有，列入学校国有资产管理范围。 第六条 学校档案必须实行集中统一管理，在管理过程中，要确保档案的完整、准确、系统与安全，便于开发利用。 第七条 学校应重视档案信息化纳入学校信息化整体规划按照国家，确定档案材料的保管期限。 12 13