档案的管理培训演示课件[略].pptVIP

 城乡居民社会养老保险 档案管理讲解 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 培训主要内容 一、文件出台的背景 二、业务档案的定义 三、档案管理流程图 四、档案管理核心内容 五、档案管理基本设备简介 六、档案整理的方法 七、他山之石－档案管理几点体会 八、档案管理工作的几点要求 九、各地档案图片展示 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、文件出台背景 启动时间：国家2009年，广西2010年 现实状况：参保发放力度加大，档案管理情况堪忧 国家要求： 　　1、人社部、国家档案局第3号令 　　　　《社会保险业务档案管理规定》2009年出台 　　2、《社会保险业务档案管理国家标准》2012年开始研订 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、业务档案定义 城乡居民社会养老保险业务档案管理是指经办机构在办理城乡居保业务过程中，直接形成的具有查考、利用和保存价值的各种专业性文字材料、电子文档、图表、声像等各种载体形态的历史记录。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、档案管理流程图 业务部门 档案室 1.收集 文件材料 档案数量 各环节工作情况 档案实体 目录数据 检索 结果 编研 成果 应销毁 档案 永久档案 2.整理 文件材料 档案 3.保管 4.统计 国家综合 档案馆 5.鉴定 6.销毁 10.反馈 　调整 8.编研 9.提供 利用 7.检索 档案信息 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、档案管理核心内容 档案管理要认真，保障服务到一生 建章立制要完善，九项制度来规范 专兼人员要配备，岗位素质相匹配 岗位职责要明确，保管统计讲科学 库房管理要十防，日巡月查看现场 管理场所要分区，借阅查询办手续 密件保管要精细，强化措施防泄密 鉴定销毁要慎重，审查批准后行动 业务档案六大类，管征待统会稽核 保管期限两大类，永久定期分列柜 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　 重要意义：对历史负责，为当前服务，替未来着想 主要作用：记录一生，服务一生， 　　　　　　　　　跟踪一生，保障一生 　 第一句：档案管理要认真，服务保障到一生 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二句：建章立制要完善，九项制度来规范 1、文件材料归档制度 2、档案查阅制度 3、档案保密制度 4、档案库房管理制度 5、档案鉴定销毁制度 6、档案统计制度 7、档案移交制度 8、档案保管制度 9、档案管理人员岗位职责 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose