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第4章节会计凭证21Mar2011
会计学Accounting
上海海事大学经济管理学院
财务与会计学系
陈辉发
E-mail: hfchen@shmtu.edu.cn
Tel: 3828 2429
经济管理学院办公楼127西(周三、四)
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第四章 会计凭证
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会计凭证的概念
引例
某公司从甲企业购买钢材100吨,每吨单价5,000元①,运杂费50,000元②,材料已验收入库③,全部款项通过银行转账支付④。
本例中,该公司将取得和填制四种原始单据或凭证
第一种是从甲企业取得的发票①
第二种是从有关单位取得的货运单②
第三种是公司仓库填制的入库单③
第四种是从银行取得的银行结算凭证④
另外,公司财会部门将在审核上述凭证后填制相应的记账凭证
所有这些原始凭证和记账凭证就是会计凭证
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会计凭证是记录经济业务,明确经济责任和据以登记账簿的书面证明。
所有会计凭证都有专门的格式、详细的内容和严格的填制要求
填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一,是会计核算工作的起点,也是对经济业务活动进行核算的基本环节
会计凭证的概念(续)
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任何单位办理一切经济业务,都要由经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证,并在凭证上签名或盖章
所有会计凭证都应经过专人进行严格审核。只有经过审核无误的会计凭证才能做为记账的依据
会计凭证的概念(续)
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1. 为记账、算账提供可靠的资料,保证账簿记录正确
2. 检查、监督经济业务的合法性和合理性,保证各项经济业务符合法律制度规定,确保企业财产物资的安全
3. 加强经济责任,全面、系统、规范地开展会计核算工作,保证企业一切经济活动有凭有据,循序进行
填制和审核会计凭证的意义
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按会计凭证填制程序和用途不同可将会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来记载经济业务的具体内容,明确经济责任,并具有法律效力的书面证明。
本章引例中的发票、货运单、入库单、银行结算凭证都是原始凭证。
会计凭证的种类
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原始凭证
原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来记载经济业务的具体内容,明确经济责任,并具有法律效力的书面证明。如:发货票、收料单、领料单等。
外来原始凭证
原始凭证按其来源 一次凭证
自制原始凭证 累计凭证
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