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World2003课堂笔记 （一） Offic2003主要包括6个基本要素： 文字处理软件：Word（.doc） 电子表格处理：Excel(.xls) 演示文稿制作处理：PowerPoint(.ppt) 收发电子邮件：Outlook 网页制作软件：Frontpage 数据库软件：Access 其中，Word2003是著名的办公软件Microsoft Office2003的一个重要组件。Word2003主要用于文字处理，同时具备一定的表格、图片和流程图的处理功能，可以用于制作信函、通知和简历等。 Word2003的功能 文字编辑：Word2003的基本功能。 文档排版：可插入图片、剪贴画、自选图形等，实现图文并茂。 表格制作：Word中的表格功能着重用于处理表述性的表格，而非数据表格。 文档管理：一般来说，Word2003可以创建、打开和保存扩展名为.doc的Word文档。除此之外，还可以打开Web文档、XML文档、电子邮件文档等。 文档打印：文档编辑完成之后，可以在Word中直接输出至物理设备或程序。 Word文档的启动和退出。 Word2003的界面组成 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 还包括标尺（调节页边距）、编辑区（文档内容的呈现平台）、任务窗格（呈现对应的操作选项）、视图栏（可以查看不同的Word文档呈现方式）等。 其他 自动拼写检查 如果在编辑文本的过程中，想去掉红色或绿色的波浪线，则： 工具——拼写和语法——全部忽略即可。（Word2000） 即点即输功能：双击鼠标左键于桌面任意处，即可进行编辑。 若想更换文章中的同一个字：编辑——查找——输入查找内容——替换 工具栏的显示/隐藏：a.右击菜单栏的任意处进行处理；b.视图——工具栏 Ctrl+鼠标滚轮：用于缩放视图比例。 插入符号的方法：a.键盘上的常用符号；b.右击软件盘进行选择；c.插入——符号； （二） 创建新的文档 所谓的Word文档，就是指扩展名为.doc的文件。创建一个新的Word文档就是创建一个.doc文件。新建Word文档有以下几种方法： 通过“开始”菜单，或桌面快捷方式启动。 执行“文件——新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，其中会显示新建文档的全部操作选项。 单击工具栏中的“新建空白文档”，或按快捷键Ctrl+N。 在计算机的空白桌面上或某文件夹空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建——Micalsoft Word文档”命令。 打开已有的文档 要想浏览或者编辑一个已经存在的Word文档，需要首先在Word2003中打开该文档，打开Word文档的方法有： 文件——打开——选择相应的Word文档即可。 单击工具栏中的“打开”按钮。或快捷键Ctrl+O 如果已经找到要打开的Word文档，可直接选择。 保存文档 Word文档中有三种保存方式：①首次保存；②“另存为”； ③加密保存。 首次保存用于确定文档在计算机中的位置，“另存为”又称为“换位保存”。 工具——选项——安全性 加密保存 文件——另存为——工具——安全措施选项 关闭文档 执行“文件——关闭”命令，可以关闭当前文档，但不能退出Word文档。单击菜单栏最右测的“×”，可以关闭当前文档，但不能退出Word文档。 单击标题栏最右边的“×”按钮，退出程序。或右单击标题栏空白处——关闭；或双击鼠标左键于标题栏最左边的Word标识；或右击任务按钮选择关闭。 快捷键：Alt+F4等。  视图模式 普通视图：是输入、编辑和格式化文本的标准视图。 Web版式视图：可以查看一个Word文档作为Web页面时的显示效果。 页面视图：工作中使用。 大纲视图：关注文档的结构脉络及文字描述。常用于编书。 阅读版式视图：用于批阅文档资料。 （三） 选取文本 拖动选中：从某点开始，拖动鼠标到另一个点，即可选中这两点间的文字。 键盘选中：将光标定位到起始位置，然后按住Shift键并按方向键，可以向相应的方向选中文本。 双击选中：即词选中，在某点双击，即可选中该点的词；如果是英语单词的话，则选中的是一个单词。 句选中：按Ctrl键并单击，可以选中单击位置的句子。中文以两个句号间的句子为一句。 行选中：将鼠标指针移动到页边距留白处，单击即可选中。 段选中：将鼠标指针移动到页边距留白处，双击即可选中该段。 全选中：编辑——全选；三击鼠标左键；Ctrl+A； 矩形选中：按住Alt键，同时按住鼠标左键拖动。 文本的复制和剪切 选中——按住鼠标左键拖动到相应位置。（移动） 选中——按住鼠标右键拖动到相应