工程管理架070326.doc

大渡口区城市建设管委会办公室 架 构 及 管 理 制 度 大渡口区城市建设管委会办公室 二○○七年三月二十三日  目 录 一、管理构架 1、管理构架 2、岗位及部门职责 3、报审流程 二、规章制度及管理表格 1、财务管理类 2、日常管理类 3、人力资源类 4、项目管理类 5、考核表格 6、文件格式  管理构架 1、管理构架 大渡口区城市建设管委会办公室（以下简称城建办）现承担区基础设施建设任务，从实质上来讲担任了各项目业主职能，根据其目前承担的任务量及运行状况，构架拟采用如下方案：设办公室主任1名，常务副主任1名，副主任3名，此外设总工程师办公室、综合办公室、投资计划部、合同预算部、工程部、飞腾公司等岗位及部门，组织构架见图一。 图一 管理架构 2、岗位及部门职责 上述岗位及部门职责见表一。 3、报审流程 根据建设项目的重要性及专业特点，城建办负责的项目分为一般项目及重点项目。对一般项目实行部门负责人负责制；对重点项目实行项目负责人负责制。结合我区建设项目管理具体特点，建设项目的内部报审流程见附件一：建设项目内部报审流程。 部门及岗位职责一览表 岗位 部门 拟设岗数 现有人数 姓名 主要职责 备注 领导 4 4 章 榕 主持城建办日常工作，分管综合部相关工作。 杜位彬 协助常务副主任工作，分管工程部、技术部相关工作。 李才文 协助常务副主任工作，分管合同预算部相关工作。 田世荣 协助常务副主任工作，分管投资计划部相关工作。 综合部 6 5 黄思顺 黄 勤（飞腾公司总经理） 向丽霞 解明艳 王 亮 负责城建办组织人事劳动管理，公务车辆管理；全面负责飞腾公司的财务管理和核算；负责城建办的办文、办会工作；负责城建办的党风廉政建设和内部监督工作；负责城建办所有对外项目的移交工作；负责城建办相关工作的督促检查和部门绩效的考核；综合协调城建办各部门的工作；完成城建办领导安排的其他工作。飞腾公司协调北引道建设相关事宜。 技术部 4 3 左 立（兼） 徐文明 朱泽兵 刘 澜 负责城建办相关建设项目的技术把关；配合及参与勘察、设计、监理、施工的招标工作及其合同评审工作；审核各阶段图纸；负责工程建设阶段的技术指导，重大设计变更的确认等工作；完成城建办领导安排的其它工作。 工程部 15 8 陈 波 杨小鹏 石 熔 徐文明（兼） 刘 澜（兼） 朱泽兵（兼） 李小军 游义明 曹 锐 邓 翔 徐海波 配合及参与监理、施工的招标工作及其合同评审工作；负责施工许可报建等开工前准备工作；负责工程项目施工管理工作，工程计划编制，对工程进度、质量、造价进行控制；组织工程项目的竣工验收工作；参与工程结算审核、审计；负责申办项目临时用水用电、新装变压器等；负责各项目水、气、强电、弱电等管线工程迁移协调；参与工程结算审核审计；负责城建办工程档案的管理；完成城建办领导安排的其它工作。 合同 预算部 5 3 左 立 涂 敏 杨远霞 负责建设项目的勘察、设计、监理、施工等招投标组织工作；重要设备、大宗材料采购的招投标组织工作；参与材料采购、核价；负责合同谈判的前期准备及相关合同审核；参与工程的收验方及预算审核工作；组织工程结算审核、审计；负责工程实施工程中相关设计变更的经济技术分析；完成城建办领导安排的其它工作。 投资 计划部 6 3 陈忠伦 李小军（兼） 雷 阳 李微微 李 俊 制定城建办综合建设计划及融资计划；开展项目融资及贷款相关事宜，与融资平台对接；进行项目的策划、储备和可行性研究；配合及参与勘察、设计、监理、施工的招标工作及其合同评审工作；负责办理地灾、环评、水保等审批手续；负责规划方案、初步设计、施工图设计及各阶段的规划、用地、施工手续办理；负责征地组件、国土报建等工作；完成城建办领导安排的其它工作。 合计 40 27 二、规章制度及管理表格 城建办负责建设项目主要以大晟公司、飞腾公司为载体，因此建设管理的各项规章制度及管理表格主要以大晟公司、飞腾公司为基础进行制定，适用城建办各项管理规定的，以城建办管理制为准。总结当前建设项目管理的经验，拟设立以下规章制度及管理表格： 1、财务管理类 （资金管理暂行办法、内部会计制度、借款与费用报销管理暂行办法、固定资产管理暂行办法） 2、日常管理类 档案管理暂行办法、计算机管理暂行办法、档案摘抄复印申请表、档案移交（接收）登记表、档案借阅申请表、印章管理暂行办法、（职工行为规范、统计管理暂行办法、印章使用登记表、行政后勤管理暂行办法、特殊办公用品购买申请单、媒体合同审批单、劳动管理暂行办法、假期申请单、合作伙伴信息