XX公司管理手册30p.docx

目录一．公司组织机构及人员定编二．考勤管理制度三．员工行为规范四．员工基本职责附件1：各部门员工岗位职责附件2：人事管理制度附件3：员工薪酬制度与福利政策附件4：档案管理制度附件5：仓库管理制度附件6：出差管理制度附件7：会议管理制度附件8：车辆管理制度附件9：货款回收制度附件10：业务人员KPI考核制度附件11：广宣品使用规范附件12：终端生动化陈列标准附件13：导购，促销人员管理规范附件14：开瓶费兑换流程附件15：盒内奖兑换流程附件16：财务报销及审批流程附件17：员工借支管理规范附件18：差旅费报销标准附件19:办公用品领用管理制度一．公司组织机构及部门人员定编组织架构人员定编二．考勤管理制度1.工作时间按照国务院规定，除休息日和法定节假日外，每周一至周六为正常工作日(周一至周五工作时间为上午8:30-12:00，下午2:00-6:00)注：销售业务人员属不定时工作制，按公司业务人员规定执行，区域经理实行每天实地报岗制度。 2.全公司实行职工（含中层干部）上班签到制度。职工到班后应及时在签到本上签注到岗时间，职工必须亲自签到，不得互相代为签到。若职工因特殊情况无法签到的，应报部门领导同意后，报考勤人员登记备案。负责考勤工作的同志要坚持原则，履行职责，切实做好考勤登记和统计工作。3．迟到、早退、溜班、事假、病假、超假、旷工、值班、加班、多出勤：上班未在规定时间签到者为迟到；未经请假提前下班者为早退；工作时间擅离岗位者为溜班；工作时间因事因病请假需填写请假申请单报上级主管批准，人力资源部备案方可请假，否则视为旷工。由于突发事件事前无法填写申请单的，须口头请示，事后补清手续。假期已满，仍未消假上班都为超假；未经请假缺勤1小时以上者为旷工；领导安排非工作时间守岗者为值班；经领导决定或同意处延长工作时间，以及在休息日、法定节假日工作者为加班；领导虽未安排，但为完成工作任务和维护公司、营业部利益，主动加班者为多出勤；4.年休：在公司工作一年以上的职工，由部门经理提出申请后，均可按规定享受休假（当年转正定级人员，从下一年度开始执行）：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。5.生育假：女职工产假45天，其中产前假15天。晚育并领取《独生子女证》的，女方产假可延长15天。难产的，增加15天；生育多胞胎的，每多生育一婴，产假增加15天。6.公伤假：职工因公负伤，根据有关规定，经公司董事会和医疗单位认可后，可请公伤假。7.丧假：职工直系亲属死亡，可给假3天；旁系亲属死亡，可给假1天；其他亲属死亡，需请假者，按事假处理。8.婚假：给假3天，晚婚假加5天。9.考勤处罚：迟到每次罚5元，1个月内迟到超过2次以后每次罚20元，无故早退、溜班、超假按旷工处理。旷工者除给予行政处分外，每天罚50元，连续旷工3天或者全年累计旷工5天，上报公司作辞退处理。不得代签到，一经查证，替代人和委托代签人各罚50元。负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，每次罚50元，并公开批评。10.考勤扣款：月内事假按当月工资日平均数乘以请假天数扣发。月内病假者，按病假工资计发。年度内假期达15天以上的，均按实际天数扣发奖金。各类假期一般以年度为准，一次连续休完，不得跨年度累计。除事假外，在假期中如遇法定节假日，不能另外加假。一般员工（含副职以下中层干部）请法定假，由各部门经理审批，超过2天的报总经理审批。各部门负责人请假2天以上（含2天）的，应报人力资源部送公司总经理审批。职工请假应由本人写请假条，经领导批准后方可离开工作岗位。特殊情况事先电话申请，回后2个工作日内补办手续。员工请假应按程序，逐级报批。需经部门经理同意后方可上报，由公司领导审批执行,。11.消假：休假完毕后，须按时到人力资源部办理消假手续，若不按时办理消假手续按旷工处理。三．员工行为规范仪容仪表礼仪第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。胡子：胡子不能太长，应经常修剪。女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。第二条工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是：衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，颈脖自然伸直，头微向下，使人看清你的面