2015年国家基金预算编制填报内容及报销注意事项.docVIP

2015年国家自然科学基金经费预算编制及注意事项 一、预算编制填报内容及注意事项 我校此次申请的国家基金项目属于定额补助式 预算编制两个表填列： 资金预算表：填列在项目组织实施过程中与研究活动相关的、申请基金资助的各项费用支出。只填直接费用。间接费用（含绩效）自动生成。 预算说明书：对各项支出的主要用途和测算理由及合作研究外拨资金等内容进行说明。 合作研究外拨资金：项目依托单位和合作单位分别填报，由依托单位汇总填报。在预算书中，需明确金额、对方资质、间接费用分配，签订协议。（二者之间的比例根据工作量确定，无比例要求，依托单位和合作单位协商确定） 基础性研究具有探索性和不确定性特点，避免编制过细，只需填报直接费用，间接费用直接测算。 直接费用十一项内容，无比例限制，原则： （1）目标相关性：以研究任务为依据，比如非项目研究活动必须的网页维护费 （2）经济合理性：市场同类产品一般价格水平 （3）政策相符性：不得违反国家和地方的相关规定，比如会议费标准、住宿费标准、来华人员的咨询费（与国内同等水平人员的标准相一致）等 （一）设备费：是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。设备试制 强调专用仪器设备，区别办公设备（必备条件），但也根据专业区分，比如数学对电脑 （二）材料费：是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。　（三）测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。　　（四）燃料动力费：是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。（五）差旅费：是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。 自驾车或租车进行科学考察等科研活动，需提供用车的有效证明，所发生的相关费用，包括燃油费、过路（桥）费、临时停车费等应与提供的支撑材料一致，在纵向科研经费报销时需经院系审核。（私家车出差一般严控，需能界定因公还是因私） （六）会议费：是指在项目研究过程中为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。 自行组织会议，在经费报销时须附会议通知和会议预算、签到表（核算人数的依据，本单位人员不应发生住宿费）及日程安排等相关资料。委托会务公司等承办会议的还需提供合同。 （七）国际合作与交流费：是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。.国际差旅费报销时，一次报销完毕，不可分次报销。 （八）出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。（九）劳务费：是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用，以及临时聘用人员的社会保险补助费用。（十）专家咨询费：是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费标准按国家有关规定执行。（十一）其他支出：项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。是指依托单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要用于补偿依托单位为了项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用，以及绩效支出等。绩效支出是指依托单位为了提高科研工作的绩效安排的相关支出