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Excel2003基础教案
Excel2003 第一节 一:启动与退出 1、启动:A、双击桌面图标,B、开始-程序-microsoft Excel2003 2、退出:A、ALT+F4 B、文件-退出 二:窗口介绍 1、编辑栏:前为名称框:显示活动单元格地址;后为编辑框: 显示、修改活动单元格内容。 2、单元格:电子表格中最基本的编辑单位。 3、活动单元格:被激活的单元格。 4、行号、列标:行号,1-65536行,列号,A-Ⅳ(共256列) 5、工作表标签:标记工作表的个数。(最多可255个工作表) 三:在单元格内输入内容 1、文本:中文、字母或前两者与阿拉伯数字的组合。 2、数字:阿拉伯数字,或与¥、%,等符号的组合。 ①、当数字超过单元格宽度时自动用科学记数法记数。 ②在数字前加英文状态的单引号可转为文本。 3、日期:ctrl+; 时间: ctrl+shift+; 四、选取操作区域 1、选定单元格:用鼠标单击或用方向键移动选取。 2、选择连续单元格区域: ①从第一个单元格拖到最后一个单元格。 ②选第一个单元格,按住shift键,再选最后一个单元格。 3、选择间隔的区域:ctrl+拖动不相邻的单元格区域。 4、选定整行、整列:单击行号列标。 5、全选:ctrl+A(或行列号交叉的“全选”按钮) 五、单元格地址表示 1、单元格:列号+行号 例B1 2、多个连续单元格:首单元格+末单元格地址:A1:C5 3、多个不连续单元格:地址1,地址2……地址N 例:A1:C3, C5:D8 六、调整行高与列宽 1、行高:①格式-行-行高、最适合的行高、隐藏、取消隐藏 ②手工调整:A光标放在行号之间,变成 时拖动,多选几行可平均调整。 B、在行号之间线上双击可根据内容调整。 C、当拖动调整为0.00时为隐藏,鼠标变成 时拖动可取消隐藏。 2、列宽:与行一样操作。 七、编辑单元格内容 1、修改单元格部分内容: ①⒌选定单元格,在编辑框中修改内容。 ②双击单元格后修改内容。 2、修改整个单元格的内容:选择单元格后,直接输入内容。 3、清除:编辑-清除-内容、格式 4、插入行、列:插入-行、列 5、删除行、列:编辑-删除。 一、工作簿 1、新建工作簿:文件-新建(ctrl+N) 2、保存工作簿:文件-保存(ctrl+S) 3、打开工作簿:文件-打开(ctrl+O) 二:管理工作表 1、插入工作表:①插入-工作表 ②在标签上右击-插入 ③工具-选项-常规-新工作表内的工作表数()个 2、删除工作表:①编辑-删除工作表-是 ②右击工作表-删除-是 3、选择工作表:①单个选取;单击一个标签 ②多个连选:选第一个, 按shift键选最后一个 ③多个间选:按住ctrl键,单击所需标签 ④全选:右击标签-全部选择工作表 4、移动或复制工作表 ①移动工作表:按住左键拖动标签到新位置。 ②复制工作表:按住ctrl键拖动标签到新位置。 5、重命名工作表 ①格式-工作表-重命名-重新输入新名称 ②双击标签后重新输入新名称 6、工作表的隐藏与取消隐藏 格式-工作表-隐藏(取消隐藏) Excel2003 第二节 三、工作簿保护 设置保存密码:“工具”菜单-选项-安全性-设置打开权限与修改权限密码 四、单元格的格式化 格式-单元格: ①数字:更改数字的各种类型,如数值、货币、百分比、分数等 ②对齐:更改文字对齐方式、方向、及文本控制 ③边框:添加不同线型、颜色的边框 ④字体:更改字体样式 ⑤图案:添加底纹 ⑥保护:可锁定单元格、隐藏公式,但要保护工作表才起作用。 本节重点内容:1、工作表的操作 2、单元格格式化 本节练习要求:熟练操作工作表,管理好工作簿中的工作表,利用单元格命令制作各种表格 一、公式的组成与创建 1、组成:等号、运算符、数值、单元格地址、名称函数等 2、创建:①定位放置结果的单元格 ②输入“=”号用运算符将数值或 单元格 地址连接。 ③单击“编辑栏”上的“∨”或回车 二、编辑公式 1、修改公式:选中公式-光标定在编辑栏中可修改 2、复制公式:①选中公式-复制-粘贴 ②选中公式-鼠标放在右下角拖动 3、移动公式:鼠标放在公式单元格的边框上拖动。 4、删除公式:选中要删除的公式-按键盘上的“Delete”键 三、函数 1、使用方法:①定位放置计算结果的单元格 ②单击“插入”-函数-选择函数名-确定 ③选择参加计算的数据区域-确定 2、常用函数的使用 ①求和函数=SUM(参数,参数)∑自动求和 ②求最大值=MAX(参数,参数) ③求最小值=MIN(参数,参数) ④求数字个数=COUNT(参数,参数)求个数=COUNTA(参数,参
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