第06讲_宏设计2讲述.pptVIP

* 5、单步执行宏（调试） 为了测试一个宏设计的正确性，往往需要逐个地观察宏中每一个操作执行的情况，这就需要设定宏的单步执行状态。使用单步执行宏可以观察到宏的流程和每一个操作的执行结果，可以找到排除导致错误或产生非预期结果的处理方法。 下面通过单步执行例7.1中创建的“打开窗体和报表”宏，说明如何设定宏的单步执行状态，如何进行宏的单步执行，以及如何观察单步执行过程中的各个操作执行情况。 （1）设定宏的单步执行状态 打开宏设计视图，单击工具栏中“单步”按钮 ，使其呈选定状态，即可设定宏的单步执行状态。再次单击“单步”按钮，使其恢复初始状态，表示宏的连续执行状态。 （2）察看操作执行前的执行状态 在已经设定了宏的单步执行状态的情况下，执行任一个宏都是以单步方式进行的，即打开“单步执行宏”对话框，如图7.18所示。 在宏的单步执行状态下，执行宏中的每一个操作之前，Access都会显示一个称为“单步执行宏”的对话框。在这个对话框中显示当前待执行操作的各项操作参数以及操作条件的逻辑值。据此可以观察一个操作执行前的执行状态。图7.18所示即为“打开窗体和报表”宏中第一条操作“MsgBox”的执行参数，它表明：执行条件为“真”,标题为“执行“打开窗体和报表”宏”的“重要”类型的“欢迎使用宏自动打开报表和窗体!”消息对话框。单击“单步执行”按钮 ，即可执行“MsgBox”操作，如图7.19所示。 单击图7.19对话框中的“确定”命令按钮，接着将准备执行宏中第二条操作“OpenReport”，在“单步执行宏”的对话框中显示操作“OpenReport”的执行参数，它表明：执行条件为“真”，并将以“普通”窗口模式打开“读者档案表”报表的“打印预览”视图，如图7.20所示。 （3）“单步执行宏”对话框中各个按钮的功能 “单步执行”按钮 ：单击该按钮后，Access将运行宏中的当前操作，如果没有错误发生，则Access将在“单步执行宏”对话框中显示下一个操作的名称及其操作参数。 “停止”按钮 ：单击该按钮将终止宏的执行，并且关闭“单步执行宏”对话框。 “继续”按钮 ：单击该按钮将放弃单步执行方式，依次执行宏中所有未执行的其他操作，同时取消宏的单步执行状态。 * 【例7.3】创建一个宏组“闰年平年宏组”，实现例7.2中的宏“判断闰年平年”和“退出”的功能。 操作提示如下： （1）打开新建宏设计视图，选择“宏名”列和“条件”列，在“宏名”列中分别命名“判断”和“退出”宏名，“条件”列和“操作”列及参数设计参照例7.2中“判断闰年平年”宏和“退出”宏的设计，保存宏组名为“闰年平年宏组” 。 （2）打开“判断闰年平年”窗体设计视图，设置“计算”和“退出”按钮属性的单击事件分别为“闰年平年宏组.判断”和“闰年平年宏组.退出”。 （3）打开“判断闰年平年”窗体视图，与例7.2比较执行效果是否相同。 * 1.AutoExec宏实现自动运行 当Access数据库被打开时，它将在打开这个数据库后立即去寻找其中是否存在一个命名为“AutoExec”的宏对象，如果找到，则AutoExec宏对象中的第一个宏命令将自动执行。 合理地使用这个命名为AutoExec的特殊宏，可在首次打开数据库时执行一个或一系列的操作，包括某些应用系统初始参量的设定、打开应用系统操作主窗口等。 对于一个包含AutoExec宏的Access数据库，如果想在打开数据库时阻止自动运行,可在打开数据库时按住Shift键不放开即可。 2.“启动”对话框设置自动执行 单击菜单栏“工具”|“启动”命令项，弹出“启动”对话框,如图7.2所示，在对话框中进行合适的选项设置，即可控制自动执行窗体/页和菜单，并且可以更改当前access系统应用程序标题和图标。 * 在命名为“AutoKeys”的宏对象中，可以采用宏组的形式定义组合键进行的操作，从而为Access数据库应用系统提供一整套组合式快捷键功能。 在宏组AutoKeys中每个宏“操作”列中选定宏命令为“RunMacro”，宏名为“^字母”，如图所示。重新启动数据库后即可实现“Ctrl+字母”组合键执行RunMacro操作参数中的宏，进而执行该宏中的相关操作，并可根据表达式控制重复次数。 说明：Access本身已经具有一些默认的组合式快捷键功能，如果利用AutoKeys宏对象定义的组合式快捷键与默认的组合式快捷键功能冲突，则利用AutoKeys宏对象定义的组合式快捷键功能有效，而原有Access默认的组合式快捷键功能无效。 * （1）OpenForm宏操作：打开一个窗体。使用 OpenForm 宏操作可以在窗体视图、设计视图、数据表视图或打印预览中打开一个窗体，并通过设置记录的筛选条件、数据模式和窗口模式来限制窗体所显示的记录以及操作模式。 （2）Ope